Google Sheets est un outil incroyablement puissant pour manipuler des données, effectuer des calculs complexes et organiser l’information de manière intuitive.
Une des fonctions les plus utiles mais parfois sous-estimées est RECHERCHEX (ou XLOOKUP en anglais), qui a été introduite pour offrir plus de flexibilité et de puissance que ses prédécesseurs tels que RECHERCHEV (VLOOKUP) et RECHERCHEH (HLOOKUP).
Cet article vise à démystifier RECHERCHEX et à expliquer son utilisation de manière simple.
Qu’est-ce que la fonction RECHERCHEX ?
La fonction RECHERCHEX dans Google Sheets vous permet de trouver des données dans une colonne ou une ligne spécifique, puis de retourner une valeur correspondante à partir d’une autre colonne ou ligne, dans le même ordre. En d’autres termes, si vous avez besoin de chercher une information et de récupérer des données associées à partir d’un tableau différent ou du même tableau, RECHERCHEX est là pour vous aider.
Comment utiliser RECHERCHEX ?
- Syntaxe :
=RECHERCHEX(valeur_recherche, plage_recherche, plage_retour, [type_correspondance], [mode_recherche])
Plus précisément, voici les paramètres :
- valeur_recherche : La valeur que vous souhaitez chercher. Cela peut être un nombre, du texte, une date, etc.
- plage_recherche : La plage de cellules contenant les valeurs à rechercher.
- plage_retour : La plage de cellules contenant les valeurs à retourner.
- [type_correspondance] : (Optionnel) Définit si vous recherchez une correspondance exacte ou approximative. Par défaut, cela recherche une correspondance exacte.
- [mode_recherche] : (Optionnel) Définit si la recherche doit être ascendante ou descendante. Par défaut, la recherche est ascendante.
Exemple pratique :
Imaginons que vous ayez un tableau avec des noms de fruits dans une colonne et leurs prix correspondants dans une autre colonne. Si vous voulez trouver le prix d’un fruit spécifique, vous pouvez utiliser RECHERCHEX de cette manière :
- Trouver le prix du fruit choisi :
=RECHERCHEX(D1, A2:A100, B2:B100)
Cet exemple cherchera « Pomme » dans la plage A2:A100 et retournera la valeur correspondante dans la plage B2:B100.
Avantages de RECHERCHEX
- Flexibilité : Contrairement à RECHERCHEV, qui ne peut chercher que de gauche à droite, RECHERCHEX peut chercher dans n’importe quelle direction.
- Précision : Vous pouvez spécifier des correspondances exactes ou approximatives, ce qui vous donne un contrôle plus précis sur les résultats de recherche.
- Simplicité : Elle remplace et simplifie l’utilisation de plusieurs autres fonctions de recherche.
Conseils pratiques
- Utilisez des plages de cellules nommées pour simplifier votre formule et la rendre plus lisible.
- Assurez-vous que vos données sont bien organisées et exemptes d’erreurs pour éviter des résultats inattendus.
- Expérimentez avec le [type_correspondance] et [mode_recherche] pour voir comment ils affectent vos résultats et comprendre leurs utilisations.
Conclusion
La fonction RECHERCHEX dans Google Sheets est un outil puissant qui peut significativement améliorer votre efficacité lors de la manipulation de données. Sa capacité à chercher dans n’importe quelle direction, à offrir des correspondances exactes ou approximatives, et à retourner des données correspondantes fait d’elle une fonction inestimable pour tout utilisateur de Google Sheets, des débutants aux utilisateurs avancés. Avec un peu de pratique, vous trouverez RECHERCHEX indispensable pour vos besoins en traitement de données.