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Comment rendre automatiquement les URL cliquables dans Google Docs (avec Apps Script) ?
Lorsqu’on rédige un document sur Google Docs, il est fréquent d’y insérer des liens web. Toutefois, ces liens ne sont pas toujours automatiquement transformés en liens hypertextes cliquables, particulièrement si le texte a été copié depuis une autre source. Aujourd’hui, je vous propose une solution simple, gratuite et automatisée grâce à Google Apps Script pour…
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Créer un formulaire personnalisé dans Google Sheets pour une saisie de données efficace ?
Optimisez la saisie de données dans Google Sheets en créant un formulaire personnalisé directement dans le volet latéral, une méthode qui simplifie la collecte d’informations structurées et accélère l’entrée des données. Apprenez comment cette approche, permettant une personnalisation poussée de l’interface, peut améliorer l’efficacité de votre gestion de données. Étape 1 : Créer un script…
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Créer une jauge de progression dynamique dans Google Sheets avec SPARKLINE
Vous gérez une liste de tâches dans Google Sheets et souhaitez visualiser rapidement l’avancement global ? Grâce à une formule SPARKLINE bien pensée et des cases à cocher, vous pouvez créer une barre de progression (jauge) élégante qui se met à jour automatiquement dès qu’une tâche est marquée comme accomplie
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Organiser votre messagerie Gmail avec Google Apps Script
Fatigué de retrouver tous les matins une boîte de réception en désordre ? Vous manquez des e-mails importants parce qu’ils sont enfouis sous des tonnes de mails en copie ? Si vous utilisez Gmail, vous savez à quel point il peut être difficile de garder le contrôle de votre boîte de réception. Heureusement, il existe…
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Nettoyer automatiquement votre boîte Gmail
Avez-vous une boîte de réception Gmail qui déborde de messages ? Vous sentez-vous dépassé par le nombre d’e-mails qui s’accumulent, surtout ceux que vous avez étiquetés pour une raison spécifique mais que vous n’avez plus besoin de conserver indéfiniment ? Cet article est pour vous ! Nous allons explorer une solution simple et efficace pour…
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Règles pour des réunions efficaces avec Google Workspace
Les réunions sont souvent perçues comme une nécessité chronophage. Pourtant, bien menées, elles peuvent être de puissants moteurs de productivité, d’innovation et de collaboration. Google Workspace, avec ses outils intégrés tels que Google Agenda et Google Meet, offre une opportunité unique de repenser et d’optimiser nos réunions. Ces règles pratiques et de bon sens vous…
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Formatage des numéros de téléphone avec Apps Script
Le défi du formatage des numéros de téléphone Avez-vous déjà eu à gérer une liste de numéros de téléphone provenant de différentes sources ? Il est probable que vous ayez rencontré divers formats, ce qui peut entraîner de la confusion et des erreurs de communication. Certains numéros peuvent inclure des indicatifs de pays, tandis que…
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Comment envoyer des messages WhatsApp automatiquement depuis Google Sheets ?
Saviez-vous qu’il est possible d’envoyer des messages WhatsApp directement depuis une feuille Google Sheets ? Que ce soit pour des rappels, des notifications ou des alertes, cette méthode simple vous permet de rester en contact avec vos contacts sans effort, grâce à un script Google Apps Script et un service comme CallMeBot. Ce dont vous…
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Sauvegarde automatisée de Gmail en PDF
Dans le monde de Google Workspace, on sait que garder une trace de ses emails, c’est super important. Sécurité, conformité, archives… bref, plein de bonnes raisons. Du coup, je vais te montrer une astuce que j’ai bricolée avec Google Apps Script pour transformer tes emails en PDF et les ranger nickel dans Google Drive. C’est…
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Gmail pour android : une nouveauté simple et attendue
Si vous êtes un utilisateur fidèle de Gmail sur Android, une petite révolution s’annonce pour votre messagerie. Google vient de déployer une mise à jour qui améliore la gestion des signatures dans l’application mobile, une fonctionnalité si basique qu’on se demande pourquoi elle n’était pas encore disponible jusqu’à présent. Une synchronisation attendue entre mobile et…
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Simplifiez la gestion de votre calendrier : repérez et colorez vos événements avec des invités
Google Apps Script offre de formidables possibilités pour automatiser et personnaliser vos services Google. Aujourd’hui, nous allons voir comment modifier automatiquement la couleur de vos événements Google Agenda qui comportent des invités. Contexte et intérêt Imaginez que vous souhaitiez identifier rapidement, sur votre calendrier, les événements impliquant d’autres participants. En changeant leur couleur, vous pouvez…
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RGPD : Un suivi rigoureux, une opportunité pour la confiance et la sécurité dans Google Workspace
À une époque où les données sont au cœur de toutes les stratégies d’entreprise, respecter le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) va bien au-delà de la simple obligation légale. C’est avant tout une occasion unique de renforcer durablement la confiance de vos clients, de valoriser votre responsabilité et de vous démarquer positivement…
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Archivez facilement un drive partagé avec ce script Google Apps Script
Dans un environnement collaboratif, les drives partagés deviennent rapidement des réservoirs d’informations essentielles. Pour sécuriser et archiver l’ensemble de ces données sans perdre de temps, l’automatisation est la clé. Cet article vous présente un script Google Apps Script qui permet de copier toute l’arborescence d’un drive partagé vers un autre emplacement, facilitant ainsi la création…
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Automatiser la création d’événements Google Agenda avec Google Sheets et Apps Script
Gérer des événements manuellement dans Google Agenda peut être fastidieux. Avec Google Apps Script, nous pouvons automatiser cette tâche pour créer un événement dans Google Agenda à partir d’une feuille Google Sheets dès qu’une case est cochée. Fonctionnement du script 1. Détection de la modification 2. Récupération des informations Le script extrait les données de…
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Créer une interface Google Sheets pour compter les emails envoyés
Dans cet article, nous allons voir comment créer une interface utilisateur conviviale dans Google Sheets qui permet de compter le nombre d’emails envoyés à un destinataire sur une période donnée. Nous allons utiliser Google Apps Script pour intégrer cette fonctionnalité directement dans un menu personnalisé, avec une boîte de dialogue intuitive pour l’utilisateur. Pourquoi ce…
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Google Tasks : une nouvelle expérience en version web
Google Tasks, l’outil de gestion de tâches intégré à l’écosystème Google, a récemment connu une évolution majeure avec le lancement de son propre site web dédié. Ce changement marque une avancée significative pour les utilisateurs qui souhaitent une gestion plus fluide et accessible de leurs tâches quotidiennes. Un accès indépendant à Google Tasks Jusqu’à récemment,…
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L’astuce Gmail que (presque) personne ne connaît : les alias avec “+textealias”
Marre des spams ? Des boîtes mail en pagaille ? De l’enfer des newsletters indésirables ? Bonne nouvelle : Gmail a une super fonctionnalité secrète… enfin, pas si secrète, mais largement sous-estimée ! Aujourd’hui, on va parler d’une astuce géniale (et ultra simple) pour mieux organiser sa boîte de réception grâce aux alias Gmail avec…
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Exporter vos e-mails Gmail vers Google Docs avec Google Apps Script
Dans le quotidien numérique, nous accumulons souvent des centaines voire des milliers d’e-mails. Il peut être utile de les exporter pour les archiver, les analyser ou les imprimer. Dans cet article, je vous explique comment automatiser l’exportation de vos e-mails échangés avec un contact spécifique vers un document Google Docs, en utilisant Google Apps Script.…
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Créer un sommaire dynamique dans Google Sheets avec Google Apps Script
Dans cet article, nous allons explorer un script Google Apps Script qui permet de générer automatiquement une feuille “Info” dans votre fichier Google Sheets. Cette feuille sert de sommaire et recense l’ensemble des feuilles du classeur en y ajoutant des liens hypertextes pour faciliter la navigation. Décortiquons ensemble le code et ses fonctionnalités. Présentation générale…
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Créer des documents accessibles : Un guide pratique pour Google Docs et Slides.
Imaginez que vous recevez un document important, mais que vous avez du mal à le lire parce que la police est trop petite, le texte est mal aligné ou les couleurs rendent les informations illisibles. Frustrant, n’est-ce pas ? C’est pourtant une réalité quotidienne pour des millions de personnes souffrant de troubles de la vision,…
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Optimisez vos e-mails avec Gemini dans Gmail : des idées de prompts à utiliser !
Gmail intègre désormais Gemini, l’intelligence artificielle avancée de Google, dans son panneau latéral. Cette fonctionnalité, disponible sans frais supplémentaires pour les utilisateurs de Google Workspace Business et Enterprise, transforme la gestion des e-mails en offrant une assistance intelligente pour la rédaction, la synthèse et l’automatisation des messages. Que vous ayez besoin de rédiger des e-mails…
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Comment protéger un fichier Google Docs ou Sheets et limiter son accès ?
Dans un environnement collaboratif, il est parfois nécessaire de partager un document tout en empêchant son téléchargement, son impression ou sa copie. Que ce soit pour des données sensibles, des informations financières ou des documents de travail confidentiels, les outils de gestion des droits d’accès offrent plusieurs solutions pour sécuriser vos fichiers Google Docs et…
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Automatiser le comptage des emails envoyés et reçus avec Google Apps Script
Vous souhaitez suivre votre activité email quotidienne sans effort ? Google Apps Script permet d’automatiser la récupération du nombre d’emails envoyés et reçus sur Gmail et d’exporter ces statistiques directement dans Google Sheets. Dans cet article, nous allons voir comment un script peut enregistrer chaque jour ces données de manière autonome. Pourquoi automatiser le comptage…
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Automatiser le téléchargement de PDF d’un site web vers Google Drive
Dans cet article, nous allons vous montrer comment automatiser la récupération de fichiers PDF publiés sur un site web. Si vous consultez régulièrement un site qui publie des fichiers PDF, ce guide vous permettra de les télécharger automatiquement dans un dossier Google Drive à l’aide de Google Apps Script. Objectif L’objectif est de surveiller une…
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Comment recenser les adresses e-mail envoyées sur Gmail avec Google Apps Script ?
Gérer ses contacts e-mail est une tâche essentielle, surtout lorsqu’il s’agit d’optimiser votre communication ou d’assurer un suivi de vos échanges professionnels. Cet article vous montre comment recenser automatiquement toutes les adresses e-mail auxquelles vous avez envoyé des messages sur Gmail au cours des cinq dernières années, directement dans un fichier Google Sheets. Grâce à…
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Automatisation Gmail : Extraction des détails de commandes avec Google Apps Script
Gérer des commandes reçues par email peut vite devenir fastidieux si vous devez extraire manuellement les informations pertinentes. Heureusement, avec Google Apps Script, il est possible d’automatiser ce processus pour gagner du temps et réduire les erreurs. Dans cet article, je vous montre comment créer un script capable de lire les emails d’un label spécifique…
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Exporter et importer des données entre Google Sheets avec Google Apps Script
Lorsqu’il s’agit de transférer des données entre fichiers Google Sheets, IMPORTRANGE est souvent la méthode privilégiée. Cependant, cette solution peut s’avérer peu fiable lorsque les fichiers deviennent volumineux, entraînant des erreurs comme « Le fichier est trop volumineux ». Dans ce contexte, utiliser Google Apps Script avec des fichiers CSV pour exporter et importer des données constitue…
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Créer des fonctions personnalisées dans Google Sheets
Google Sheets propose une vaste bibliothèque de fonctions intégrées, mais il arrive que celles-ci ne répondent pas à des besoins spécifiques. Grâce aux fonctions personnalisées, vous pouvez étendre les possibilités de Google Sheets en créant vos propres calculs ou automatisations. Dans cet article, nous allons voir : À quoi servent les fonctions personnalisées ? Les…
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Guide pour démarrer 2025 avec une meilleure gestion des tâches grâce à un tableau Kanban interactif
Apprenez à optimiser votre organisation en créant un tableau Kanban dans Google Sheets. Une méthode visuelle et simple pour suivre vos tâches en temps réel. Introduction La gestion efficace des tâches est essentielle pour atteindre vos objectifs professionnels et personnels. Si vous cherchez à améliorer votre organisation en 2025, un tableau Kanban interactif dans Google…
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Comment écrire des prompts efficaces pour tirer le meilleur des modèles d’IA ?
Dans un monde où les modèles de langage tels que GPT-4, Gemini 2.0 sont devenus des outils incontournables, savoir « bien prompter » est une compétence précieuse. Trop souvent, des utilisateurs sont frustrés par des réponses inadéquates, simplement parce que leur demande manquait de clarté ou de structure. Cet article vous guidera pas à pas pour rédiger…
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Comment récupérer l’accès à votre compte Google ou Gmail ?
Si vous n’avez plus accès à votre adresse e-mail ou numéro de téléphone associé à votre compte Google, il peut être difficile, mais pas impossible, de récupérer votre compte. Cet article vous guide à travers le processus officiel de récupération et vous donne des conseils pratiques pour maximiser vos chances de succès. Étape 1 :…
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Techniques pour protéger une feuille de calcul Google Sheets avec Apps Script
La protection des feuilles de calcul est un aspect crucial de la gestion des données collaboratives dans Google Sheets. Grâce à Google Apps Script, il est possible d’automatiser la gestion des protections afin de sécuriser certaines cellules ou d’établir des droits spécifiques pour différents utilisateurs. Cet article explore plusieurs techniques basées sur des scripts Google…
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Comprendre et utiliser les fonctions dans Google Apps Script
Les fonctions sont des blocs de code réutilisables qui exécutent des tâches spécifiques. Elles jouent un rôle clé dans la création de scripts organisés et faciles à maintenir, en permettant la réutilisation du code et en favorisant une meilleure organisation. Qu’est-ce qu’une fonction ? Une fonction est un morceau de code nommé, que vous pouvez…
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Visualisez mes articles facilement avec Google Sheets
Dans cet article, découvrez comment créer un tableau récapitulatif de mes articles de blog, directement dans Google Sheets. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un outil dans Google Sheets pour visualiser l’ensemble de mes articles. Pourquoi utiliser Google Sheets pour visualiser mes articles ? Google Sheets est une solution accessible, collaborative, et…
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Un avantage non négligeable des tableaux dans Google Sheets
L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Sheets est la formule IMPORTRANGE, qui permet de transférer des données d’un fichier Google Sheets vers un autre. Contrairement à Excel, où les fichiers locaux peuvent être facilement liés, Google Sheets étant hébergé dans le cloud nécessite une méthode spécifique pour connecter ses fichiers : c’est là…
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L’intérêt d’un générateur de prompts dans Google Sheets
Dans un monde où l’efficacité et la personnalisation sont des facteurs clés pour répondre aux besoins de collaboration et de productivité, la création d’outils adaptés peut faire toute la différence. Aujourd’hui, nous allons explorer pourquoi développer un générateur de prompts dans Google Sheets est une solution puissante pour les équipes modernes, en particulier celles utilisant…
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Convertir des fichiers Excel en CSV UTF-8 avec Google Apps Script : un gain de temps et d’efficacité
Lorsque vous travaillez avec des fichiers CSV pour un traitement automatisé ou une intégration dans d’autres systèmes, deux problématiques majeures peuvent se poser : Dans cet article, nous allons explorer un script Google Apps Script conçu pour répondre à ces besoins, avec un focus particulier sur : Pourquoi choisir l’encodage UTF-8 ? L’UTF-8 est le…
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Automatisez le transfert de pièces jointes PDF dans Gmail avec Apps Script
Vous recevez régulièrement des e-mails avec des pièces jointes PDF que vous devez transférer à un collaborateur ou un client ? Effectuer cette tâche manuellement peut devenir fastidieux. Heureusement, grâce à Google Apps Script, il est possible d’automatiser ce processus de manière simple et efficace. Dans cet article, nous allons créer un script qui transfère automatiquement…
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Comment corriger les erreurs dans Google Sheets ? Astuces simples pour les messages d’erreur courants
Que ce soit pour un tableau de calcul rapide ou une analyse de données complexe, vous avez sûrement déjà croisé ces mystérieux messages d’erreur dans Google Sheets : #REF!, #DIV/0!, #N/A, et bien d’autres. Ces alertes peuvent sembler intimidantes, mais elles sont souvent simples à corriger quand on connaît leur signification et les bons réflexes.…
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Comment synchroniser automatiquement vos événements depuis une feuille Google Sheets vers votre calendrier Google ?
Gérer ses événements professionnels ou personnels peut rapidement devenir une tâche chronophage lorsque l’on manipule différentes sources de données. Si vous utilisez Google Sheets pour lister vos événements (réunions, rappels, échéances importantes), vous pouvez automatiser leur création dans votre calendrier Google. Dans cet article, nous allons voir comment mettre en place une fonction personnalisée dans…
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Automatisation des journaux d’intervention des sapeurs-pompiers
L’organisation des journaux d’interventions est cruciale pour les sapeurs-pompiers, car elle garantit une traçabilité efficace et un suivi rigoureux. Grâce à Google Forms et Apps Script, vous pouvez automatiser le processus de gestion des interventions. Dans cet article, nous allons explorer comment un script facilite l’attribution automatique de numéros d’intervention suivant un format structuré. Objectif…
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Importer des données JSON dans Google Sheets avec Google Apps Script
Si vous travaillez régulièrement avec des fichiers JSON et souhaitez automatiser leur importation dans Google Sheets, cet article est fait pour vous. Nous allons vous montrer comment créer un script Google Apps Script qui vous permettra d’importer facilement des données JSON dans vos feuilles de calcul. Étape 1 : Création du menu personnalisé La première…
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Comment empiler les tables verticalement avec VSTACK ?
Google Sheets propose une fonctionnalité puissante et intuitive pour combiner plusieurs tables ou plages de données : la fonction VSTACK. Idéale pour fusionner des listes ou des tables provenant de différentes sources, cette fonction permet d’empiler les données de manière simple et efficace. Qu’est-ce que la fonction VSTACK ? La fonction VSTACK (abréviation de “Vertical…
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Automatisez la gestion des présences avec Google Sheets et Apps Script
La gestion des arrivées et départs des collaborateurs peut vite devenir un casse-tête, surtout dans les petites structures ou les projets spécifiques où les outils de gestion dédiés ne sont pas adaptés. Pourquoi ne pas transformer Google Sheets en une pointeuse personnalisée ? Dans cet article, je vais vous montrer comment j’ai développé une solution automatisée…
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Les accords toltèques du développeur : bien débuter avec Google Apps Script
Dans cet article, je vous propose une méthode originale pour aborder le développement avec Google Apps Script. Inspirée des célèbres accords toltèques, cette approche met l’accent sur des principes simples mais puissants, idéaux pour démarrer sereinement et efficacement avec cet outil. Accord 1 : Sois impeccable avec ton code La qualité de votre code reflète…
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Comment détecter automatiquement le fournisseur de messagerie d’une adresse e-mail dans Google Sheets ?
Avez-vous déjà eu le besoin d’identifier rapidement le fournisseur de messagerie de vos contacts afin de mieux segmenter vos listes, analyser vos campagnes marketing ou tout simplement organiser votre base d’adresses ? Saviez-vous qu’il est possible d’automatiser ce processus directement au sein de Google Sheets grâce à une fonction personnalisée ? Dans cet article, je…
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Comment trier une colonne de dates et d’heures dans Google Sheets avec Apps Script ?
Lors de la gestion de plannings, journaux, ou autres données sensibles au temps, il peut être utile de trier une colonne de dates et d’heures. Google Apps Script permet d’automatiser facilement cette tâche. Dans cet article, nous allons parcourir les étapes pour créer un script qui trie automatiquement une colonne de dates et d’heures dans…
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Supprimer les paragraphes vides dans un fichier Google Docs
Dans cet article, je vous propose un script Google Apps Script qui ajoute un menu personnalisé dans Google Docs, vous permettant de supprimer facilement tous les paragraphes vides de votre document, sauf le dernier. Cela peut être particulièrement utile pour nettoyer le formatage d’un document avant impression ou partage. Créer le script Commencez par ouvrir…
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Automatisez le nettoyage de vos feuilles Google : Supprimez les lignes vides en un clic !
Vous passez trop de temps à supprimer manuellement les lignes vides de vos feuilles Google ? Il existe une solution plus rapide et efficace : l’automatisation. Grâce à Apps Script, vous pouvez créer un script personnalisé qui détectera et supprimera automatiquement toutes les lignes vides de votre feuille. Dans cet article, nous allons vous guider…
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Automatiser l’ouverture d’un fichier Google Drive avec un bouton dans Google Sheets
Dans de nombreux projets, il peut être utile d’automatiser des actions pour gagner du temps et accéder rapidement aux informations essentielles. Par exemple, avoir un bouton directement dans Google Sheets pour ouvrir un fichier Google Drive permet d’éliminer plusieurs étapes. Dans cet article, nous verrons comment créer un bouton dans Google Sheets pour ouvrir automatiquement…
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Sauvegardez vos emails importants en PDF sur Google Drive
Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, nos boîtes de réception sont souvent inondées de courriels, certains plus importants que d’autres. Les emails peuvent contenir des informations essentielles comme des contrats, des factures, des conversations légales ou encore des échanges liés à des projets critiques. Et pourtant, combien de fois avons-nous perdu un email ou peiné à…
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Comment ajouter des commentaires dans les formules ?
Un commentaire est une courte phrase qui explique quelque chose dans la formule, par exemple : « cette requête trie les données par ordre alphabétique ».C’est une bonne idée d’expliquer les formules complexes. Cela sera d’une grande aide pour vous-même à l’avenir ou pour vos collègues. Cela facilite le partage de votre travail et son extension dans…
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Gérer les erreurs dans Google Sheets avec Google Apps Script : Un menu personnalisé pour améliorer l’expérience utilisateur
Lorsque vous automatisez des processus avec Google Apps Script dans Google Sheets, il est essentiel de savoir comment gérer les erreurs. Non seulement cela permet d’améliorer la robustesse de votre script, mais cela permet aussi d’informer l’utilisateur de manière claire et structurée lorsqu’un problème survient. Dans cet article, je vais vous montrer comment mettre en…
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Générer un rapport hebdomadaire de réservations de salles avec Google Apps Script
Dans cet article, nous allons explorer comment automatiser la génération d’un rapport hebdomadaire de réservations de salles dans Google Docs en utilisant Google Apps Script. Cette solution permet d’organiser facilement les informations de réservations et d’obtenir un document bien formaté, prêt à être partagé avec les équipes ou le personnel administratif. Objectif Notre objectif est…
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Le piège silencieux de l’inaction (ou comment tout perdre en 3 clics)
Imaginez le scénario : un matin comme les autres, café en main, vous tentez de vous connecter à votre compte Gmail. Sauf que… rien. « Une faute de frappe, sûrement ! » Mais après trois tentatives infructueuses, c’est officiel : vous êtes bloqué. Vos mails, photos de vacances, playlists, documents… tout semble derrière une porte…
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Gérer le budget informatique : exemple d’utilisation de Google Sheets pour classer les dépenses en CAPEX et OPEX
Dans le cadre de la gestion de projets informatiques, il est essentiel de bien structurer le budget pour optimiser les dépenses et assurer la transparence vis-à-vis des parties prenantes. L’une des distinctions importantes dans la planification et le suivi des dépenses est celle entre CAPEX (dépenses en capital) et OPEX (dépenses opérationnelles). Cet article vous…
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Créer un index de mots-clés automatique dans Google Docs avec Google Apps Script
Dans cet article, nous allons explorer comment automatiser la création d’un index de mots-clés dans un document Google Docs grâce à Google Apps Script. Ce script détectera les mots-clés fréquents dans votre document, les comptera et les affichera sous forme de tableau en bas de la page. Cette approche est idéale pour générer rapidement des…
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Ne plus oublier son message d’absence dans Gmail
Avez vous déjà oublié d’activer votre message automatique d’absence sur Gmail avant de partir en congé ? Si oui, je vous propose ce script permettant en lisant votre agenda de le positionner automatiquement afin de ne plus jamais oublier cette tâche. Une automatisation simple mais puissante avec Apps Script Étant un grand fan de Google…
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Comment retrouver et supprimer les e-mails archivés sans intérêt dans Gmail ?
Avec l’accumulation de nombreux e-mails au fil des années, Gmail peut rapidement devenir encombré, surtout si des e-mails non intéressants ont été archivés sans libellés. Voici une méthode pour les retrouver, les analyser et, si besoin, les supprimer. Pour automatiser cette tâche, nous allons aussi présenter un script Google Apps Script permettant de supprimer en…
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Exploitez la puissance de l’API Google Docs au-delà du Document Service d’Apps Script
Google Apps Script propose deux outils puissants pour la gestion de documents Google : le Document Service (DocumentApp) pour les manipulations basiques, et l’API Google Docs pour un contrôle avancé et détaillé des éléments du document. Cet article fournit des exemples de scripts pour illustrer les capacités de l’API Google Docs. Préparation : activer l’API…
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Organiser automatiquement vos emails Gmail avec Google Sheets et Apps Script
La gestion des emails est une tâche incontournable dans la vie professionnelle. Pourtant, trier manuellement chaque email peut vite devenir chronophage. Et même si les filtres Gmail sont très utiles, ils montrent parfois leurs limites dès que des règles complexes ou évolutives sont nécessaires. Imaginez un système qui classe vos emails en fonction de l’expéditeur,…
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Automatiser la gestion des alertes CERT avec Google Sheets et Google Apps Script
Face aux risques croissants en matière de cybersécurité, de nombreuses entreprises surveillent attentivement les alertes de sécurité, notamment celles émises par le CERT-FR (Centre gouvernemental de veille, d’alerte et de réponse aux attaques informatiques). Le flux RSS des alertes CERT permet d’accéder rapidement aux informations concernant les nouvelles vulnérabilités et menaces potentielles. Cependant, il peut…
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Ajouter des fonctions personnalisées dans Google Sheets avec Apps Script
Google Sheets est un outil puissant avec de nombreuses fonctions intégrées. Toutefois, saviez-vous qu’il est possible de créer vos propres fonctions personnalisées ? Grâce à Google Apps Script, vous pouvez ajouter des fonctions qui répondent précisément à vos besoins. Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas pour créer vos premières fonctions personnalisées, même…
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Module SEO Google Docs : Optimisez vos articles pour le référencement
Un bon référencement est essentiel pour augmenter la visibilité d’un article en ligne. Ce tutoriel vous montre comment créer un module SEO Google Docs qui analyse les critères SEO de vos articles et vous aide à ajuster votre contenu pour un référencement optimal. Avec cette solution, vous améliorez la lisibilité et la visibilité de vos…
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Organiser et optimiser votre boîte de réception Gmail
La gestion d’une boîte de réception Gmail peut rapidement devenir accablante avec des centaines de messages non lus, des notifications inutiles et des fichiers volumineux. Heureusement, Gmail offre une multitude d’outils pour vous aider à mieux organiser votre espace et à optimiser votre productivité. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures pratiques pour organiser…
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Choisir la bonne licence Google Workspace pour minimiser les coûts : Une nécessité stratégique
La suite Google Workspace, avec ses nombreuses options de licence, peut devenir un véritable casse-tête budgétaire pour les entreprises. Que ce soit en raison des hausses de prix inconsidérées ou de la multiplicité des fonctionnalités, il est essentiel de faire un choix judicieux dès le départ. Une sélection inappropriée peut conduire à des augmentations de…
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Pourquoi les DSI doivent repenser leurs choix d’OS : Chrome OS, macOS et Linux comme alternatives.
Les systèmes d’exploitation (OS) constituent la base de toute infrastructure informatique. Pourtant, de nombreuses Directions des Systèmes d’Information (DSI) continuent de s’appuyer sur des solutions traditionnelles comme Windows, malgré des préoccupations croissantes en matière de sécurité et d’adaptabilité. Face aux nouvelles menaces et aux besoins en constante évolution des utilisateurs, il est temps pour les…
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Automatiser l’envoi d’emails récurrents à partir de Google Sheets avec Google Apps Script
Automatiser l’envoi d’emails récurrents à partir de Google Sheets avec Google Apps Script est une solution efficace pour simplifier vos communications régulières. Qu’il s’agisse de rappels hebdomadaires, de notifications de suivi ou de newsletters, cette approche vous permet de gagner du temps, d’éviter les oublis et de garantir que les emails sont envoyés en temps…
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Importer et gérer des contacts avec l’API People de Google
L’importation et la gestion de contacts avec l’API People de Google permettent d’automatiser des tâches fastidieuses tout en facilitant la gestion des groupes de contacts dans Google Workspace. Dans cet article, je vous explique comment développer un script Google Apps Script pour importer des contacts depuis une feuille de calcul Google Sheets et les associer…
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Remettre à niveau une DSI désuète : L’approche ITIL comme point de départ
Dans un contexte où de nombreuses directions des systèmes d’information (DSI) sont confrontées à des défis croissants, le poids de la dette technique et des infrastructures obsolètes peut rapidement devenir un frein à l’innovation et à l’efficacité. Cependant, savoir par où commencer pour moderniser une DSI dépassée peut être intimidant. C’est ici que l’approche ITIL…
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Automatiser la gestion des crédits et débits dans Google Sheets avec Apps Script
Dans cet article, vous apprendrez à automatiser la gestion des colonnes Crédit et Débit dans Google Sheets à l’aide de Google Apps Script. Cela permet non seulement de mettre à jour la balance en fonction des cases à cocher, mais aussi de prévenir les erreurs de saisie dans la colonne Montant. Ainsi, ce script devient…
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Gestion des incidents avec Google Sheets et Google Forms : une approche ITIL
La gestion des incidents est un élément fondamental de l’ITIL (Information Technology Infrastructure Library), un cadre de bonnes pratiques pour la gestion des services informatiques. Elle vise à restaurer le service normal aussi rapidement que possible afin de minimiser l’impact des interruptions. Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser Google Sheets et Google Forms…
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Informer vos contacts de vos nouvelles coordonnées avec Google Apps Script
Vous avez sans doute déjà dû informer vos contacts d’un changement de numéro de téléphone ou d’adresse. Plutôt que de le faire manuellement, vous pouvez automatiser cette tâche grâce à Google Apps Script. Ce script permet d’envoyer un email personnalisé à chaque contact, avec un fichier vCard (VCF) en pièce jointe contenant vos coordonnées à…
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Fermer automatiquement un formulaire Google après un certain nombre de soumissions
Il est parfois nécessaire de limiter le nombre de réponses sur un formulaire Google, par exemple pour des inscriptions à un événement ou une enquête. Dans ces cas, Google Apps Script permet d’automatiser cette tâche facilement. Cet article vous explique comment configurer la fermeture automatique d’un formulaire après avoir atteint un nombre spécifique de soumissions,…
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Automatiser l’intégration des nouveaux salariés avec Google Apps Script et Google Docs
Accueillir un nouveau salarié est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise. En automatisant le processus avec Google Apps Script et Google Docs, vous assurez une gestion fluide, sans erreur, tout en réduisant les tâches répétitives. Cet article vous guide à travers les étapes pour simplifier l’intégration des salariés avec Google Workspace. Pourquoi automatiser…
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Rejoignez notre groupe Google pour discuter autour des articles de L’atelier informatique !
Je suis ravi de vous annoncer la création d’un groupe Google dédié aux discussions et aux échanges autour des articles publiés sur L’atelier informatique. Pourquoi ce groupe ? Vous connaissez sûrement L’atelier informatique pour ses tutoriels et guides pratiques axés sur Google Workspace. Cependant, pour aller plus loin et enrichir l’expérience de lecture, ce groupe…
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Créer un système de filtrage et d’ouverture automatique de liens dans Google Sheets avec Google Apps Script
Gérer une base de données de produits dans Google Sheets, avec des liens associés à chaque entrée, peut rapidement devenir fastidieux. Vous devez souvent naviguer entre les catégories, filtrer les informations manuellement, puis ouvrir les liens un par un. Et si vous pouviez automatiser ce processus ? Dans cet article, vous découvrirez comment automatiser le…
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Optimiser la gestion des groupes par nom de domaine dans Google Workspace avec un script Google Apps Script dynamique
Gérer les groupes et les utilisateurs dans Google Workspace, en particulier lorsqu’il s’agit de les organiser par nom de domaine, peut rapidement devenir une tâche complexe et chronophage. Pour simplifier cette gestion, nous avons développé un script Google Apps Script qui automatise la gestion des groupes, en veillant à ce que les utilisateurs soient ajoutés…
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Comment additionner les valeurs d’une cellule dans plusieurs onglets d’un classeur Google Sheets ?
Pour additionner les valeurs d’une cellule spécifique à travers plusieurs onglets dans un classeur Google Sheets, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes. D’une part, il est possible d’additionner les valeurs manuellement si vous avez peu d’onglets. D’autre part, pour les fichiers plus complexes, un script Google Apps Script peut vous aider à automatiser cette tâche. Méthode…
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Les annotations spéciales dans Google Apps Script
Google Apps Script propose plusieurs annotations spéciales qui permettent de contrôler et d’améliorer le comportement des scripts. Elles offrent des fonctionnalités de sécurité, de documentation, et facilitent la gestion des autorisations. Dans cet article, nous allons explorer ces annotations et comprendre comment elles peuvent être utiles dans vos projets. 1. Qu’est-ce qu’une annotation spéciale ?…
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Intégrer une API météo dans vos feuilles Google via Apps Script
Les feuilles de calcul Google Sheets sont un outil puissant pour organiser et manipuler des données. Cependant, leur potentiel est décuplé lorsqu’elles sont combinées avec Google Apps Script, permettant l’intégration d’API externes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment intégrer des données météorologiques provenant d’une API dans vos feuilles Google Sheets. Nous utiliserons l’API…
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Automatiser un workflow de gestion de projets avec Google Apps Script
La gestion de projets implique de nombreuses tâches répétitives : suivi des deadlines, mise à jour des statuts, envoi de rappels, etc. Google Apps Script permet d’automatiser ces processus en créant un workflow qui s’intègre à Google Workspace. Grâce à cet outil, vous pouvez automatiser la planification, la mise à jour des statuts, les notifications…
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Afficher un agenda dans Google Slides avec Apps Script
Avez-vous déjà souhaité intégrer vos événements Google Agenda directement dans une présentation Google Slides ? Grâce à Apps Script, c’est désormais possible ! Dans cet article, nous allons découvrir comment automatiser l’ajout des événements de calendrier sur des diapositives, en fonction d’une plage de dates sélectionnée. Fonctionnalités du script Le script permet de : Comment ça marche…
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Utilisation de Markdown dans Google Docs
Les fans de Markdown ont de quoi se réjouir ! Google Workspace a lancé une nouvelle fonctionnalité très attendue. Désormais, vous pouvez importer et exporter des fichiers Markdown directement dans Google Docs de manière fluide. Que signifie cette nouveauté ? Importez des fichiers Markdown dans Google Docs Cette fonctionnalité vous permet d’importer des fichiers Markdown…
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Comment exporter les groupes et leurs membres Google Workspace dans Google Sheets avec Google Apps Script ?
En tant qu’administrateur Google Workspace, il est souvent nécessaire de gérer une grande quantité d’informations sur les groupes et les membres de votre organisation. Exporter ces données manuellement peut être fastidieux et source d’erreurs. C’est pourquoi Google Apps Script offre une solution pour automatiser cette tâche en exportant directement les groupes et leurs membres dans…
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Google Docs révolutionne l’organisation des documents avec l’ajout des onglets
Google Docs continue d’innover en facilitant la gestion des documents longs et complexes. Grâce à sa nouvelle fonctionnalité, les onglets, vous pouvez structurer vos documents de manière plus intuitive. Cette nouveauté change la façon dont vous travaillez, en rendant la navigation et la collaboration beaucoup plus fluides et efficaces. Une meilleure structuration des documents Les…
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Trouver le prochain créneau libre dans Google Agenda avec Google Apps Script
Planifier un rendez-vous peut rapidement devenir un casse-tête, surtout avec des horaires chargés. Heureusement, Google Apps Script permet de faciliter cette tâche. Aujourd’hui, je vous présente une fonction qui trouve automatiquement le prochain créneau disponible dans votre calendrier Google. Vous pouvez indiquer un jour, une heure de début, et même la durée de votre réunion.…
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Suivi des activités dans Google Sheets : un outil de gestion du temps
Gérer ses contacts et suivre ses activités professionnelles peuvent être une tâche fastidieuse si l’on ne dispose pas d’un outil adapté. Plutôt que d’acheter un logiciel de suivi des temps coûteux, j’ai développé un script Google Apps Script complet qui permet d’organiser toutes vos interactions directement dans Google Sheets. Cet outil vous aidera à suivre…
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Exploiter les tableaux et formules structurées dans Google Sheets pour l’analyse des données de vente
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser les tableaux dans Google Sheets pour analyser et automatiser des calculs sur des données de vente, à l’aide de références de tableau structurées et de formules. Nous explorerons les avantages des tableaux pour structurer des données, réduire les erreurs, et améliorer la gestion des formules, en nous…
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Comment estimer la volumétrie de vos documents sur Google Drive ?
Dans notre environnement de travail numérique, gérer efficacement ses fichiers est essentiel. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, connaître la taille de ses documents sur Google Drive aide à optimiser l’espace de stockage, à mieux organiser ses fichiers, et à anticiper les besoins futurs. Dans cet article, je vais vous montrer comment,…
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Automatisation des réponses automatiques d’absence dans Gmail avec Google Apps Script
La gestion des réponses automatiques d’absence peut rapidement devenir une tâche chronophage, surtout lorsque vous devez les activer manuellement à chaque départ en vacances ou pour une adresse de support. Heureusement, Google Apps Script permet d’automatiser ce processus en configurant une réponse d’absence personnalisée dans Gmail. Pourquoi utiliser Google Apps Script pour les réponses automatiques…
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Optimisez la gestion des fichiers partagés sur Google Drive avec un outil personnalisé
Gérer les fichiers partagés sur Google Drive peut rapidement devenir un casse-tête, surtout lorsque les échanges s’intensifient. C’est pourquoi j’ai développé un script Google Apps Script qui simplifie ce processus et facilite le suivi des fichiers partagés avec un utilisateur spécifique. Découvrez comment cet outil peut améliorer votre organisation dès aujourd’hui. 🎯 Pourquoi ce script…
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Créez des boutons interactifs dans Google Sheets avec Google Apps Script
Ajouter un bouton interactif dans Google Sheets peut considérablement améliorer l’ergonomie et l’efficacité de vos feuilles de calcul. Grâce à Google Apps Script, vous pouvez facilement personnaliser ces boutons pour automatiser des tâches spécifiques et rendre vos documents plus intuitifs. Dans cet article, découvrez comment insérer un bouton en tant qu’image dans Google Sheets et…
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Comment calculer le nombre de cellules d’une couleur spécifique dans Google Sheets ?
Dans cet article, nous allons voir comment compter le nombre de cellules ayant une couleur spécifique dans une plage de cellules dans Google Sheets. Cela peut être utile lorsque vous utilisez des couleurs pour mettre en évidence certaines données, par exemple, les cellules contenant des valeurs dépassant un certain seuil ou des tâches terminées dans…
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Comprendre A, CC, et CCI : Arrêtez de « copier la terre entière » !
4mn de lecture Ah, les emails ! Cet outil formidable qui nous facilite la vie… ou qui la complique, surtout quand certains n’ont pas compris le fonctionnement des champs A, CC, et CCI. Qui n’a jamais reçu un mail où l’expéditeur a fait un « copie la terre entière » ? Aujourd’hui, je vous propose…
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Supprimer les colonnes vides dans Google Sheets : Guide avec Google Apps Script
Si vous travaillez régulièrement avec Google Sheets, vous savez à quel point il est facile de se retrouver avec des colonnes vides inutiles, surtout lorsque vous manipulez des données volumineuses. Ces colonnes vides peuvent rendre vos feuilles de calcul difficiles à lire et à analyser. Heureusement, Google Apps Script offre une solution simple pour automatiser…
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Fonction QUERY dans Google Sheets : Tout ce que vous devez savoir en un seul article
Google Sheets propose une multitude d’outils puissants pour manipuler des données, mais l’une des fonctions les plus polyvalentes et efficaces est sans doute la fonction QUERY. Si vous devez extraire des données, effectuer des calculs, ou transformer vos informations en utilisant une syntaxe similaire à SQL, QUERY est faite pour vous. Dans cet article, nous…
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Gérer le droit à la déconnexion avec un script Google Apps
4 mn de lecture Dans le monde numérique actuel, il est facile de perdre la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle. Le droit à la déconnexion protège les employés en leur permettant d’éviter toute sollicitation en dehors des heures de travail. Pourtant, appliquer ce droit peut poser problème, notamment avec les emails professionnels. Heureusement,…
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Découverte de la fonction LAMBDA dans Google Sheets : La clé pour des formules personnalisées
Google Sheets continue de se perfectionner avec l’ajout de la fonction LAMBDA, une véritable révolution dans la manière de gérer et d’automatiser vos calculs. LAMBDA permet de créer des formules personnalisées et réutilisables directement dans les cellules, rendant votre travail plus fluide et vos feuilles de calcul plus propres. Dans cet article, nous explorerons plusieurs…