Optimisez vos e-mails avec Gemini dans Gmail : des idées de prompts à utiliser !

Gmail intègre désormais Gemini, l’intelligence artificielle avancée de Google, dans son panneau latéral. Cette fonctionnalité, disponible sans frais supplémentaires pour les utilisateurs de Google Workspace Business et Enterprise, transforme la gestion des e-mails en offrant une assistance intelligente pour la rédaction, la synthèse et l’automatisation des messages.

Que vous ayez besoin de rédiger des e-mails professionnels, de résumer rapidement une longue conversation, ou encore d’automatiser certaines tâches, Gemini peut vous faire gagner un temps précieux. Cet article vous propose une liste de prompts classés par thématiques pour tirer le meilleur parti de Gemini dans Gmail.

Rédaction et amélioration d’email

PromptRédige un mail professionnel pour répondre à une demande d’information sur [sujet].
📌 Quand l’utiliser ? Lorsqu’on doit rédiger une réponse formelle et structurée à une demande d’information.
🛠️ Comment le modifier ?– Ajouter un ton spécifique (exemples : neutre, engageant, amical),
– Préciser si le mail doit inclure des pièces jointes ou des liens,
– Définir le degré de détail souhaité.
PromptRéécris ce mail pour le rendre plus clair et concis tout en restant poli.
📌 Quand l’utiliser ? Lorsque le mail initial est trop long, confus ou mal structuré.
🛠️ Comment le modifier ?– Indiquer un nombre de mots ou une longueur cible
– Préciser les éléments clés à conserver,
– Ajouter une exigence de reformulation simplifiée ou plus impactante.
PromptAméliore ce mail en le rendant plus engageant et professionnel.
📌 Quand l’utiliser ? Quand on veut donner une meilleure impression ou capter davantage l’attention.
🛠️ Comment le modifier ?– Demander un ton spécifique (exemples : enthousiaste, persuasif, formel),
– Insister sur l’inclusion d’un appel à l’action clair.
PromptTransforme ce message en un mail plus formel.
📌 Quand l’utiliser ? Lorsqu’un message informel doit être adapté pour un cadre professionnel.
🛠️ Comment le modifier ?– Préciser le niveau de formalité (exemples : standard, très protocolaire),
– Indiquer si des termes spécifiques doivent être évités ou inclus.
PromptAjoute une touche plus amicale et chaleureuse à ce mail.
📌 Quand l’utiliser ? Quand le mail vous semble trop froid ou distant.
🛠️ Comment le modifier ?– Définir le degré d’informalité souhaité,
– Préciser si le mail doit inclure des éléments personnels (exemples : remerciements, vœux).
PromptRédige un mail de suivi après un premier échange sur [sujet].
📌 Quand l’utiliser ? Pour relancer une conversation après une première interaction.
🛠️ Comment le modifier ?– Ajouter une demande spécifique (exemples : planifier un rendez-vous, demander un retour),
– Définir un ton plus direct ou diplomatique selon la relation avec l’interlocuteur.
PromptGénère un mail de remerciement après une réunion sur [sujet].
📌 Quand l’utiliser ? Après une réunion pour exprimer sa gratitude et résumer les actions à suivre.
🛠️ Comment le modifier ?– Ajouter une mention des décisions clés prises,
– Proposer une phrase d’ouverture pour maintenir la collaboration.
PromptCrée une réponse automatique d’absence du bureau pour la période du [date] au [date].
📌 Quand l’utiliser ? Pour informer les correspondants de son absence et donner une alternative de contact.
🛠️ Comment le modifier ?– Inclure un contact de remplacement si nécessaire,
– Ajouter une réponse différenciée pour les contacts internes et externes.

Synthèse et analyse d’email

PromptRésume ce mail en trois phrases.
📌 Quand l’utiliser ? Pour obtenir un aperçu rapide du contenu d’un mail.
🛠️ Comment le modifier ?– Ajuster la longueur du résumé (exemples : une phrase, cinq phrases),
– Indiquer si certains détails doivent être priorisés.
PromptIdentifie les points clés de ce mail et propose une réponse concise.
📌 Quand l’utiliser ? Pour éviter de lire un long mail et répondre efficacement.
🛠️ Comment le modifier ?– Ajouter une contrainte de mots pour la réponse,
– Indiquer un ton spécifique (exemples : factuel, rassurant).
PromptTraduis ce mail en [langue].
📌 Quand l’utiliser ? Pour traduire un mail en conservant le ton d’origine
🛠️ Comment le modifier ?– Préciser le registre de langage (exemples : familier, formel),
– Vérifier si des termes techniques doivent être adaptés.
PromptVérifie si ce mail contient des fautes et propose des corrections.
📌 Quand l’utiliser ? Avant d’envoyer un mail important ou quand l’orthographe est un lointain souvenir.
🛠️ Comment le modifier ?Préciser si la correction doit inclure le style et non seulement l’orthographe.

Organisation et gestion des emails

PromptGénère une réponse rapide basée sur ce mail
📌 Quand l’utiliser ? Pour gagner du temps en rédigeant une réponse concise.
🛠️ Comment le modifier ?Indiquer si la réponse doit inclure une question ou une confirmation.
PromptCrée un modèle de mail réutilisable pour répondre à des demandes fréquentes sur [sujet].
📌 Quand l’utiliser ? Pour éviter de répéter les mêmes réponses.
🛠️ Comment le modifier ?– Inclure des options personnalisables (exemples : champs dynamiques),
– Adapter le ton en fonction du public visé.
PromptPropose une réponse diplomatique pour décliner poliment cette demande.
📌 Quand l’utiliser ? Pour refuser une demande sans froisser l’interlocuteur.
🛠️ Comment le modifier ?– Ajouter une justification pour le refus,
– Proposer une alternative si possible.

Négociation et gestion des conflits

PromptRédige une réponse diplomatique pour négocier sur le [sujet].
📌 Quand l’utiliser ? Lors d’une discussion nécessitant tact et persuasion.
🛠️ Comment le modifier ?– Préciser si la négociation doit être plus ferme ou souple.
PromptPropose une réponse ferme mais courtoise à cette demande.
📌 Quand l’utiliser ? Pour imposer une limite ou un refus de manière respectueuse.
🛠️ Comment le modifier ?– Définir le niveau de fermeté souhaité.
PromptGénère un mail pour résoudre un malentendu concernant [sujet].
📌 Quand l’utiliser ? Pour clarifier une situation sans envenimer le dialogue.
🛠️ Comment le modifier ?– Ajouter une demande de feedback pour s’assurer de la compréhension.
PromptRédige une réponse pour demander des précisions sur un point ambigu.
📌 Quand l’utiliser ? Quand un mail reçu manque de clarté.
🛠️ Comment le modifier ?– Préciser si la réponse doit être directe ou diplomatique.

Automatisation et productivité

PromptGénère un script Gmail Apps Script pour envoyer une réponse automatique selon un mot-clé spécifique.
📌 Quand l’utiliser ? Pour automatiser les réponses basées sur certains critères.
🛠️ Comment le modifier ?– Définir les mots-clés et les règles d’envoi.
PromptCrée un mail de rappel pour une tâche à faire avant [date].
📌 Quand l’utiliser ? Pour suivre une échéance importante.
🛠️ Comment le modifier ?– Ajouter une relance progressive si nécessaire.
PromptAutomatise la réponse aux mails contenant le mot-clé [mot-clé].
📌 Quand l’utiliser ? Pour gagner du temps sur des demandes répétitives.
🛠️ Comment le modifier ?– Inclure des variations de réponses selon l’expéditeur.
PromptGénère un modèle pour des relances automatiques après X jours sans réponse.
📌 Quand l’utiliser ? Pour éviter d’oublier des relances.
🛠️ Comment le modifier ?– Définir un ton plus insistant après plusieurs relances.

🚀 Astuces pour rendre vos prompts plus efficaces

  • Ajoutez du contexteRédige un email pour un client mécontent à propos d’un retard de livraison.
  • Précisez le ton souhaitéUtilise un ton formel et courtois pour répondre à ce mail.
  • Mentionnez la longueur souhaitéeFais une réponse courte (moins de 100 mots) à cet email.
  • Demandez des alternativesPropose trois versions de cet email avec des variations de ton (formel, amical, direct).

L’intégration de Gemini dans Gmail représente une opportunité majeure pour améliorer la productivité en automatisant et optimisant la gestion des e-mails. En utilisant les bons prompts, vous pouvez accélérer la rédaction de vos messages, structurer vos réponses et réduire le temps passé à traiter votre boîte de réception.

Testez ces prompts dès maintenant et transformez votre manière de communiquer par e-mail ! 🚀