Créer des documents accessibles : Un guide pratique pour Google Docs et Slides.

Imaginez que vous recevez un document important, mais que vous avez du mal à le lire parce que la police est trop petite, le texte est mal aligné ou les couleurs rendent les informations illisibles. Frustrant, n’est-ce pas ?

C’est pourtant une réalité quotidienne pour des millions de personnes souffrant de troubles de la vision, de la lecture, d’apprentissage ou cognitifs. En tant que créateurs de contenu, nous avons la responsabilité de rendre nos documents accessibles à tous.

Un document bien conçu est un document compréhensible pour chacun. Il ne s’agit pas seulement d’une question d’inclusion, mais aussi d’efficacité et de clarté. Un texte clair et structuré bénéficie à tout le monde, y compris aux personnes sans handicap particulier, en rendant la lecture plus fluide et agréable.

Dans ce guide, nous allons voir les meilleures pratiques pour améliorer l’accessibilité de vos documents Google Docs et Google Slides. En appliquant ces conseils, vous garantirez que vos contenus soient lisibles, compréhensibles et accessibles au plus grand nombre.

Importance de l’accessibilité des documents

L’accès à l’information est un droit fondamental pour tous, y compris pour les personnes souffrant de troubles de la vision, de la lecture, d’apprentissage ou cognitifs. Pourtant, de nombreux documents sont difficiles à lire pour ces publics, rendant leur accès inégal.

📌 Pourquoi l’accessibilité est-elle essentielle ?

Créer des documents accessibles est un enjeu majeur, à la fois éthique, légal et social :

  • 🟢 Éthique : Permet à chacun d’accéder à l’information sans obstacle.
  • ⚖️ Légal : De nombreuses lois imposent des normes d’accessibilité numérique (RGAA en France, WCAG à l’international).
  • 🤝 Social : Facilite l’inclusion des personnes en situation de handicap et améliore la compréhension pour tous.

💡 Exemple concret :

Imaginez une entreprise qui partage un guide interne en PDF avec une police décorative et un fond coloré. Un collaborateur dyslexique ou malvoyant pourrait avoir de grandes difficultés à le lire. En appliquant des bonnes pratiques, l’entreprise améliore l’accessibilité pour tout le personnel.

🎯 Bonnes pratiques pour l’accessibilité des documents

Voici les règles essentielles à appliquer pour rendre vos documents lisibles et compréhensibles par le plus grand nombre.

1. Choix des polices

🔹 Polices recommandées (sans empattement, lisibles) :

  • Arial, Helvetica, PT Sans, Open Sans, Calibri, Tahoma, Verdana, Karla, Roboto, Lato, Trebuchet, Source Sans Pro.

❌ Polices à éviter :

  • Les polices avec empattement (Serif, ex. Times New Roman), qui rendent la lecture plus difficile.
  • Les polices décoratives ou manuscrites (ex. Lobster, Brush Script), qui nuisent à la lisibilité.

📌 Polices accessibles spécifiques :

  • Luciole 🟢 : Conçue pour les malvoyants, avec des caractères bien espacés.
  • OpenDyslexic 🟢 : Destinée aux personnes dyslexiques, avec des lettres distinctes pour limiter les confusions.
  • Atkinson Hyperlegible 🟢 : Optimisée pour un contraste maximal et une meilleure distinction des formes.

💡 Exemple concret :

Dans une présentation Google Slides destinée à un public large, choisir Arial 14 pts au lieu de Times New Roman 12 pts facilitera la lecture, surtout pour les personnes ayant une faible acuité visuelle.

2. Règles de typographie

  • Taille minimale recommandée : 12-14 points. Pour une présentation ou un affichage sur écran, privilégiez 16 pts et plus.
  • Évitez l’italique ❌ (moins lisible).
  • Évitez les ombres et effets spéciaux ❌ qui nuisent au contraste.
  • Assurez un bon espacement des caractères et des lignes pour faciliter la lecture.

💡 Exemple concret :

Un texte en italique et en petite taille dans un rapport PDF peut être difficile à lire pour une personne malvoyante. Préférez un texte normal avec une taille suffisante.

3. Alignement du texte

  • ✔️ Alignez le texte à gauche pour garantir une lecture fluide.
  • Évitez le texte justifié, qui crée des espaces irréguliers entre les mots.
  • Évitez les colonnes multiples, difficiles à suivre avec un lecteur d’écran.

💡 Exemple concret :

Un article de blog en justifié présente des écarts de mots aléatoires. Une personne avec un trouble de l’apprentissage pourrait perdre le fil de la lecture. Un alignement à gauche améliore considérablement la compréhension.

4. Contraste du texte

Assurez un contraste minimum de 70 % entre le texte et le fond.

  • Exemples de bonnes combinaisons :
    • 🟢 Noir sur blanc (contraste 91 %)
    • 🟢 Blanc sur rouge (contraste 84 %)
    • 🟢 Jaune sur noir (contraste 89 %)

❌ À éviter :

  • 🔴 Rose sur orange (contraste 12 %)
  • 🔴 Gris sur vert (contraste 11 %)

💡 Exemple concret :

Un menu affiché en gris clair sur fond blanc dans une application mobile est illisible pour les malvoyants. Mieux vaut choisir noir sur blanc ou blanc sur noir.

5. Langage et rédaction

  • Utilisez des phrases simples et directes.
  • Évitez le jargon, les sigles et les abréviations complexes.
  • Privilégiez la clarté avec un vocabulaire courant.

💡 Exemple concret :

Au lieu d’écrire “Le KPI de cette itération est optimisé pour maximiser le ROI”, préférez “Cet indicateur permet de mesurer le succès de cette étape”.

6. Grammaire et syntaxe

  • Formulez des phrases courtes et actives :
    • 🔴 Ne partez pas avant la fin → 🟢 Restez jusqu’à la fin
    • 🔴 Les documents doivent être complétés → 🟢 Complétez les documents
  • Utilisez des chiffres pour les nombres (1, 2, 3… au lieu de “un, deux, trois”).
  • Écrivez les dates en toutes lettres :
    • 🔴 24/01/25 → 🟢 Vendredi 24 janvier 2025

7. Images et illustrations

  • Utilisez des images pertinentes, claires et bien placées.
  • Ajoutez un texte alternatif pour chaque image afin que les lecteurs d’écran puissent les décrire.
  • Évitez les images trop complexes ou abstraites.

💡 Exemple concret :

Un schéma avec beaucoup d’informations sans explication textuelle sera inutilisable par une personne malvoyante. Ajouter une description sous l’image résout le problème.

8. Tableaux

  • Harmonisez la taille des cellules.
  • Ajoutez des en-têtes clairs pour chaque colonne.
  • Utilisez des contrastes pour séparer les lignes.

💡 Exemple concret :

Un tableau avec dix colonnes serrées est illisible sur mobile. Il vaut mieux scinder l’information en plusieurs petits tableaux.

✅ Checklist d’accessibilité

  • Polices lisibles et accessibles
  • Texte de taille suffisante
  • Alignement à gauche
  • Contraste texte/fond supérieur à 70 %
  • Langage clair et direct
  • Images avec descriptions alternatives
  • Tableaux bien structurés

Créer des documents accessibles, c’est favoriser l’inclusion et garantir un accès équitable à l’information. Que ce soit pour des documents internes, des supports pédagogiques ou des présentations, ces bonnes pratiques bénéficient à tout le monde.

📢 Avez-vous déjà mis en place ces recommandations ? Partagez vos retours en commentaire ! 😊