Créer une jauge de progression dynamique dans Google Sheets avec SPARKLINE

Vous gérez des listes de tâches ou suivez l’avancement d’un projet dans Google Sheets ? Visualisez votre progression de manière claire et efficace grâce à une jauge de progression dynamique ! Ce tutoriel vous guide pas à pas pour créer une barre de progression élégante qui se met à jour automatiquement à mesure que vous cochez les tâches comme terminées. Utilisez la puissance de la formule SPARKLINE combinée à la simplicité des cases à cocher pour un suivi optimal.

Pourquoi utiliser une jauge de progression dans Google Sheets ?

• Visualisation claire : Obtenez un aperçu instantané de l’état d’avancement de votre projet.
• Motivation accrue : Suivez vos progrès et restez motivé en voyant la barre se remplir.
• Gain de temps : Plus besoin de calculs manuels fastidieux pour évaluer l’achèvement.
• Personnalisation : Adaptez l’apparence de la jauge à vos besoins et à votre style.

Prérequis : Organiser votre feuille Google Sheets

Avant de commencer, assurez-vous que votre feuille de calcul est bien structurée.

• Colonnes pour les tâches : Listez vos tâches dans une colonne (par exemple, de D9 à D24).
• Colonnes pour les cases à cocher : Ajoutez une colonne avec des cases à cocher correspondantes à chaque tâche (par exemple, de C9 à C24). Ces cases serviront à marquer les tâches comme terminées.

Important : Adaptez les plages de cellules (C9:C24 et D9:D24 dans cet exemple) à l’emplacement exact de vos données dans votre feuille Google Sheets.

La formule SPARKLINE expliquée pas à pas

La formule clé pour créer la jauge est la fonction SPARKLINE. Voici une décomposition détaillée :

=SPARKLINE(NB.SI(C9:C24;VRAI);{"charttype"\ "bar";"max"\NBVAL(D9:D24);"color1"\ "#4B85E8"})

1. NB.SI(C9:C24;VRAI) :
   • Cette partie de la formule utilise la fonction NB.SI pour compter le nombre de cellules contenant la valeur « VRAI » dans la plage C9:C24.
   • En d’autres termes, elle compte le nombre de cases à cocher qui sont cochées (donc les tâches terminées).
2. {"charttype"\ "bar";"max"\NBVAL(D9:D24);"color1"\ "#4B85E8"} :
   • Ceci est un tableau qui définit les options de la fonction SPARKLINE.
   • "charttype"\ "bar" : Spécifie que le type de graphique SPARKLINE est une barre.
   • "max"\NBVAL(D9:D24) : Définit la valeur maximale de la barre, représentant 100%. NBVAL compte le nombre total de tâches (cellules non vides dans la plage D9:D24).
   • "color1"\ "#4B85E8" : Définit la couleur de la barre en bleu (vous pouvez la personnaliser).
3. SPARKLINE(données; options) :
   • La fonction SPARKLINE génère le mini-graphique (la jauge).
   • Elle prend le nombre de tâches terminées (résultat de NB.SI) comme première donnée.
   • Elle prend les options (le tableau) comme second argument.

Comment créer votre jauge de progression : étapes détaillées

1. Sélectionnez la cellule : Choisissez l’endroit où vous souhaitez afficher la jauge de progression dans votre feuille Google Sheets.
2. Copiez la formule : Copiez et collez la formule suivante dans la cellule sélectionnée : =SPARKLINE(NB.SI(C9:C24;VRAI);{"charttype"\ "bar";"max"\NBVAL(D9:D24);"color1"\ "#4B85E8"})
3. Adaptez les plages : C’est crucial ! Modifiez C9:C24 et D9:D24 pour qu’elles correspondent exactement à l’emplacement de vos cases à cocher et de la liste de vos tâches.
4. Validez : Appuyez sur la touche « Entrée ».

Résultat :

Désormais, à chaque fois que vous cochez une case dans la plage que vous avez définie (par exemple, C9:C24), la formule recalcule automatiquement le pourcentage de tâches accomplies, et la barre de progression se met à jour en temps réel.

Personnalisation avancée

• Changer la couleur : Remplacez le code hexadécimal #4B85E8 par le code couleur de votre choix.
• Ajuster les plages : N’oubliez pas de vérifier et d’ajuster les plages de cellules si vous modifiez la structure de votre feuille.
• Afficher le pourcentage : Pour afficher le pourcentage exact à côté de la barre, utilisez la formule suivante dans une cellule adjacente : =NB.SI(C9:C24;VRAI)/NBVAL(D9:D24) Pensez à formater cette cellule en pourcentage (Menu Format > Nombre > Pourcentage).

Conclusion

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour créer une jauge de progression dynamique et visuelle dans Google Sheets. Cet outil simple et puissant vous aidera à mieux suivre l’avancement de vos projets et à gagner en efficacité. Google Sheets et Google Workspace offrent de nombreuses fonctionnalités pour optimiser votre travail !

Vous gérez une liste de tâches dans Google Sheets et souhaitez visualiser rapidement l’avancement global ? Grâce à une formule SPARKLINE bien pensée et des cases à cocher, vous pouvez créer une barre de progression (jauge) élégante qui se met à jour automatiquement dès qu’une tâche est marquée comme accomplie.