Automatisez le nettoyage de vos feuilles Google : Supprimez les lignes vides en un clic !

Vous passez trop de temps à supprimer manuellement les lignes vides de vos feuilles Google ? Il existe une solution plus rapide et efficace : l’automatisation. Grâce à Apps Script, vous pouvez créer un script personnalisé qui détectera et supprimera automatiquement toutes les lignes vides de votre feuille. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour mettre en place ce script et gagner un temps précieux.

Pourquoi automatiser la suppression des lignes vides ?

• Gain de temps significatif : Dites adieu aux heures passées à parcourir vos feuilles pour trouver et supprimer les lignes vides.
• Amélioration de la lisibilité : Des feuilles plus propres facilitent l’analyse et la compréhension de vos données.
• Précision accrue : En éliminant les lignes vides, vous réduisez le risque d’erreurs lors des calculs et des analyses.

Créer votre script Apps Script

1. Ouvrez votre feuille Google : Sélectionnez la feuille contenant les lignes vides que vous souhaitez supprimer.
2. Accédez à l’éditeur de script : Dans le menu, cliquez sur Extensions > Apps Script.
3. Collez le code : Remplacez le code existant par le suivant :

function supprimerLignesVides() {
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const plage = feuille.getDataRange();
  const valeurs = plage.getValues();
  const lignesVides = [];

  // Parcourir toutes les lignes dans l'ordre inverse pour gérer correctement la suppression
  for (let i = valeurs.length - 1; i >= 0; i--) {
    const ligne = valeurs[i];
    const estVide = ligne.every(cellule => !cellule); // Vérifie si toutes les cellules de la ligne sont vides
    if (estVide) {
      // Si la ligne est vide, ajouter son index à lignesVides
      lignesVides.push(i + 1); // Ajouter 1 car les lignes de la feuille sont indexées à partir de 1
    }
  }

  // Supprimer toutes les lignes vides en partant du bas
  lignesVides.forEach(indiceLigne => {
    feuille.deleteRow(indiceLigne);
  });
}

4. Enregistrer et exécuter : Enregistrez votre script puis cliquez sur le bouton de lecture pour l’exécuter.

Configurer un déclencheur (optionnel)

Pour automatiser complètement le processus, vous pouvez configurer un déclencheur :

1. Cliquez sur l’icône de l’horloge dans la barre latérale gauche (Déclencheurs).
2. Ajoutez un nouveau déclencheur et sélectionnez la fonction removeBlankRows.
3. Choisissez la fréquence d’exécution (quotidienne, hebdomadaire, etc.) et enregistrez.

Aller plus loin

• Personnaliser le script : Adaptez le script pour répondre à vos besoins spécifiques (par exemple, supprimer les lignes vides uniquement dans une plage donnée).
• Créer des fonctions supplémentaires : Développez d’autres fonctions pour automatiser d’autres tâches, comme la mise en forme ou le tri de vos données.
• Explorer d’autres possibilités : Découvrez les nombreuses fonctionnalités d’Apps Script pour optimiser votre utilisation de Google Sheets.

En quelques étapes simples, vous pouvez désormais automatiser la suppression des lignes vides dans vos feuilles Google. Ce gain de temps vous permettra de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. N’hésitez pas à expérimenter et à personnaliser ce script pour l’adapter à vos besoins spécifiques.