Comment corriger les erreurs dans Google Sheets ? Astuces simples pour les messages d’erreur courants

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Que ce soit pour un tableau de calcul rapide ou une analyse de données complexe, vous avez sûrement déjà croisé ces mystérieux messages d’erreur dans Google Sheets : #REF!, #DIV/0!, #N/A, et bien d’autres. Ces alertes peuvent sembler intimidantes, mais elles sont souvent simples à corriger quand on connaît leur signification et les bons réflexes.

Dans cet article, découvrez comment identifier, corriger et surtout éviter ces erreurs pour travailler sereinement avec vos feuilles de calcul.

Étape 1 : Comprendre votre erreur

Chaque message d’erreur correspond à un problème spécifique. Voici un guide rapide :

  • #REF! : Une référence de cellule a été supprimée ou déplacée.
  • #DIV/0! : Vous avez tenté de diviser par zéro ou par une cellule vide.
  • #N/A : La valeur recherchée n’a pas été trouvée.
  • #VALUE! : Un mélange inattendu entre texte et nombres.
  • #NAME? : Une erreur dans le nom ou l’écriture d’une fonction.

Astuce :

Passez la souris sur le message d’erreur dans Google Sheets. Une info-bulle vous indique la source exacte du problème et parfois même des suggestions pour le résoudre.

Étape 2 : Corriger les erreurs simplement

1. #REF! : Cellules supprimées ou déplacées

  • Vérifiez vos formules. Si des colonnes ou des lignes ont été déplacées ou supprimées, ajustez-les.
  • Prévention : Fixez les cellules dans vos formules à l’aide du symbole $ (par exemple : $A$1).

2. #DIV/0! : Division par zéro ou cellule vide

  • Ajoutez une condition pour éviter ces calculs impossibles.

Exemple :

=SI(A2=0; "Oups !"; A1/A2)
  • Prévention : Assurez-vous que vos cellules contiennent toujours des valeurs valides pour vos calculs.

3. #N/A : Résultat introuvable

  • Si vous utilisez une fonction comme RECHERCHEV, enveloppez-la dans une formule SIERREUR pour afficher un message clair :

Exemple :

=SIERREUR(RECHERCHEV("Produit"; A2:B10; 2; FAUX); "Non trouvé")
  • Prévention : Vérifiez que votre plage de recherche est correcte et inclut toutes les données nécessaires.

4. #VALUE! : Problème de type de données

  • Vérifiez que vos formules ne mélangent pas texte et nombres. Si besoin, transformez vos données avec VALEUR() ou TEXTE().

5. #NAME? : Erreur dans le nom d’une fonction

• Vérifiez que le nom de la fonction est correctement orthographié (en français, attention aux accents et aux traductions).

Étape 3 : Prévenir les erreurs dans vos feuilles

Pour éviter de rencontrer ces messages d’erreur à l’avenir, suivez ces bonnes pratiques :

  1. Vérifiez vos plages de données avant de rédiger vos formules.
  2. Découpez les formules complexes en plusieurs étapes simples pour mieux identifier les problèmes.
  3. Utilisez SIERREUR pour éviter que vos utilisateurs voient des messages d’erreur brutaux.
    Exemple :=SIERREUR(A1/A2; « Erreur détectée »)
  4. Activez la validation des données pour éviter des entrées incohérentes.
  5. Testez vos formules sur de petites parties du tableau avant de les appliquer à une plage entière.
  6. Gardez une copie historique de votre fichier pour pouvoir revenir à une version stable.

Avec ces astuces, les erreurs de Google Sheets ne seront plus une source de frustration. Vous savez désormais comment les identifier, les corriger et surtout comment les éviter à l’avenir. Simplifiez vos calculs et assurez-vous d’une expérience sans bugs dans vos feuilles de calcul !