L’intérêt d’un générateur de prompts dans Google Sheets

Publié le 9 décembre 2024 par L'atelier informatique

Dans un monde où l’efficacité et la personnalisation sont des facteurs clés pour répondre aux besoins de collaboration et de productivité, la création d’outils adaptés peut faire toute la différence. Aujourd’hui, nous allons explorer pourquoi développer un générateur de prompts dans Google Sheets est une solution puissante pour les équipes modernes, en particulier celles utilisant des IA comme Gemini ou ChatGPT.

Pourquoi un générateur de prompts ?

Les modèles d’intelligence artificielle sont devenus des outils incontournables pour optimiser les processus professionnels : rédaction, analyse de données, brainstorming, et bien plus. Toutefois, leur efficacité repose en grande partie sur la qualité des consignes (ou prompts) que vous leur fournissez.

Un prompt mal défini peut produire des résultats peu pertinents ou incohérents. En revanche, un prompt clair, bien structuré et précis peut transformer votre expérience avec l’IA. Le générateur de prompts dans Google Sheets s’inscrit dans cette logique en offrant une méthode simple, centralisée et homogène pour créer des consignes optimales.

Les avantages d’un générateur intégré dans Google Sheets

a. Accessibilité et collaboration

Google Sheets est une plateforme accessible à tous, réputée pour sa facilité de collaboration. En utilisant cet environnement familier, les membres de l’équipe peuvent contribuer ensemble à la création de prompts adaptés aux différents besoins de l’entreprise.

b. Uniformité des prompts

Le générateur garantit une structure standardisée, intégrant des champs clés tels que le rôle, l’objectif, le style ou le format. Cela permet d’assurer que chaque consigne est claire et répond aux attentes des utilisateurs de l’IA.

c. Gain de temps

Plutôt que de réfléchir à chaque prompt individuellement, l’outil automatise la génération en quelques secondes. Il suffit de renseigner les champs nécessaires et de cliquer sur un bouton pour obtenir une consigne prête à l’emploi.

d. Flexibilité et personnalisation

Chaque champ peut être adapté aux besoins spécifiques de l’organisation. Que vous souhaitiez inclure des mots-clés, définir une audience ou imposer un format particulier, l’outil reste modulable.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le générateur de prompts repose sur un script Apps Script intégré à Google Sheets. Voici un aperçu des fonctionnalités principales :

Menu personnalisé : Un menu « Générateur de Prompts » est ajouté à la barre de navigation, permettant de générer des prompts en un clic.
Champs clés : Les utilisateurs renseignent des informations telles que le rôle, l’objectif, l’audience, le style et bien plus encore.
Validation automatique : Les lignes vides ou contenant des champs obligatoires manquants sont ignorées pour éviter les erreurs.
Sortie homogène : Tous les prompts générés respectent un format cohérent, facilitant leur utilisation avec les IA.

Cas d’usage

a. Rédaction marketing

Imaginez une équipe marketing souhaitant créer plusieurs variantes de campagnes publicitaires. Le générateur produit des prompts structurés pour demander à l’IA des textes ciblés par public.

b. Formation et documentation

Les responsables RH peuvent utiliser cet outil pour générer des consignes d’IA sur la création de guides pratiques ou la réponse à des scénarios de formation.

c. Support client

Dans le cadre d’un support technique, des prompts adaptés peuvent être générés pour simuler des scénarios d’assistance ou rédiger des réponses aux questions fréquentes.

Pourquoi adopter cette solution ?

Investir dans un générateur de prompts dans Google Sheets, c’est choisir une approche pragmatique et collaborative pour maximiser les capacités de l’intelligence artificielle. Ce développement :

Centralise la création de prompts dans un espace familier et accessible.
Améliore la qualité des interactions avec les modèles d’IA.
Réduit le temps et les efforts nécessaires pour créer des consignes personnalisées.

La structure du fichier

Retrouvez ici la structure du fichier ; vous pouvez bien entendu positionner les validations de données.

Rôle (🟡)

Objectif (🟢)

Audience (🔵)

Style (🔴)

Format attendu (🟣)

Tonalité (🟠)

Mots-clés (🟢)

Longueur (🟣)

Prompt généré

Le script

/**

* Générateur de Prompts pour Google Sheets

* ----------------------------------------

* Ce script parcourt les lignes d'une feuille Google Sheets pour générer des prompts

* basés sur les informations fournies dans des colonnes spécifiques.

*

* Étapes du traitement :

* 1. Ignorer les lignes vides.

* 2. Vérifier les champs obligatoires (role et objectif).

* 3. Construire un prompt homogène avec les champs disponibles.

* 4. Insérer les prompts générés dans la colonne dédiée.

*

* Le script utilise un menu personnalisé "Generateur de Prompts" pour faciliter l'exécution.

*/

/**

* Ajoute un menu personnalisé à l'ouverture de la feuille.

*/

function onOpen() {

 const interfaceUtilisateur = SpreadsheetApp.getUi();

 interfaceUtilisateur.createMenu("Générateur de Prompts")

   .addItem("Générer les prompts", "genererPrompts")

   .addToUi();

}

/**

* Génère les prompts à partir des données de la feuille.

*/

function genererPrompts() {

 const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

 const donnees = feuille.getDataRange().getValues();

 const colonnePrompt = 9; // Colonne 9 pour les prompts générés

 const ligneDebut = 2; // Première ligne des données (ignorer les en-têtes)

 // Nettoyage de la colonne des prompts avant d'écrire

 feuille.getRange(ligneDebut, colonnePrompt, feuille.getLastRow() - 1).clearContent();

 // Parcourt les lignes pour générer les prompts

 for (let i = 1; i < donnees.length; i++) {

   const ligne = donnees[i];

   // Ignore les lignes complètement vides

   if (ligne.every(cellule => cellule === "")) {

     Logger.log(`Ligne ${i + 1} ignorée : totalement vide.`);

     continue;

   }

   // Récupère et convertit les champs en minuscules

   const [role, objectif, audience, style, format, tonalite, motsCles, longueur] =

     ligne.map(cellule => cellule ? cellule.toString().toLowerCase() : "");

   // Vérifie les colonnes obligatoires

   if (!role || !objectif) {

     feuille.getRange(i + 1, colonnePrompt).setValue("champs manquants : role ou objectif");

     Logger.log(`Ligne ${i + 1} : Champs manquants - role ou objectif`);

     continue;

   }

   // Construit le prompt avec les colonnes disponibles

   let prompt = `Tu es ${role}. Ton objectif est de ${objectif}`;

   if (audience) prompt += ` pour l'audience ${audience}`;

   if (style) prompt += `. Le style doit être ${style}`;

   if (format) prompt += `. Le format attendu est ${format}`;

   if (tonalite) prompt += `. La tonalité de la réponse doit être ${tonalite}`;

   if (motsCles) prompt += `. Intègre les mots-clés suivants : ${motsCles}`;

   if (longueur) prompt += `. La réponse doit avoir une longueur de ${longueur}`;

   // Écrit le prompt dans la feuille

   feuille.getRange(i + 1, colonnePrompt).setValue(prompt + ".");

 }

 Logger.log("Génération des prompts terminée.");

}

Le générateur de prompts est bien plus qu’un outil : c’est une stratégie pour rendre les IA comme Gemini ou ChatGPT plus performantes et adaptées aux besoins spécifiques des organisations. Simple à utiliser, flexible et collaboratif, cet outil s’impose comme un allié indispensable pour toutes les équipes cherchant à exploiter pleinement le potentiel de l’intelligence artificielle. Alors, pourquoi ne pas l’essayer dès aujourd’hui ?