Automatiser l’envoi d’un e-mail après l’édition d’une cellule dans Google Sheets
Automatiser certaines tâches peut grandement améliorer votre productivité. Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer automatiquement un e-mail chaque fois qu’une cellule de votre feuille Google Sheets est modifiée. Ce processus est idéal si vous souhaitez gagner du temps et éviter d’envoyer manuellement des courriels à chaque mise à jour de données.
Pourquoi cette automatisation est-elle utile ?
Envoyer des e-mails à la main après chaque modification peut vite devenir fatigant, surtout si vous travaillez avec beaucoup de données. Avec cette automatisation, vous pouvez déclencher l’envoi d’un e-mail dès qu’une cellule change. Cela vous permet de gagner du temps et d’assurer une gestion plus efficace de vos notifications par e-mail.
Comment fonctionne le script ?
Le script se déclenche automatiquement lorsqu’une cellule est modifiée dans votre feuille Google Sheets. Si la nouvelle valeur est « TRUE », une fenêtre de confirmation s’affiche, vous demandant si vous voulez envoyer un e-mail. En cas de confirmation, le script récupère l’adresse e-mail dans la colonne B de la même ligne, envoie le message, puis enregistre la date d’envoi dans la colonne F et une confirmation dans la colonne G.
Étapes du processus
- Modification détectée : Chaque fois qu’une cellule est modifiée, le script vérifie si la nouvelle valeur est « TRUE ».
- Confirmation utilisateur : Si la valeur est correcte, une boîte de dialogue apparaît pour demander à l’utilisateur s’il souhaite envoyer un e-mail.
- Récupération de l’e-mail : Si l’utilisateur accepte, le script récupère l’adresse e-mail dans la colonne B de la même ligne.
- Envoi de l’e-mail : Le message est envoyé avec un objet et un corps prédéfinis.
- Enregistrement de l’envoi : Le script inscrit la date d’envoi dans la colonne F et confirme l’envoi dans la colonne G.
Avantages de ce système
Cette automatisation offre plusieurs avantages :
- Gain de temps : Plus besoin d’envoyer chaque e-mail manuellement, le script s’en occupe pour vous.
- Précision : Les informations sont automatiquement consignées dans la feuille, ce qui vous permet de suivre chaque envoi sans risque d’oubli.
- Efficacité : Vous gagnez en efficacité et vous vous assurez que les courriels sont envoyés immédiatement après les mises à jour importantes.
Exemples d’utilisation
Voici quelques situations dans lesquelles cette automatisation peut s’avérer très utile :
- Suivi de projet : Vous pouvez envoyer des notifications lorsque des tâches spécifiques sont terminées dans votre feuille de suivi.
- Service client : Un e-mail automatique peut partir dès que les informations client sont mises à jour.
- Rappels automatiques : Utilisez ce script pour rappeler des échéances importantes ou envoyer des confirmations de rendez-vous.
Automatiser l’envoi d’e-mails après l’édition d’une cellule dans Google Sheets est une excellente façon de rationaliser vos processus. Vous économisez du temps, vous limitez les erreurs et vous garantissez que vos messages sont envoyés au bon moment. Si vous cherchez à améliorer votre productivité avec Google Apps Script, ce type de solution est une option incontournable.
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