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Archivez facilement un drive partagé avec ce script Google Apps Script
Dans un environnement collaboratif, les drives partagés deviennent rapidement des réservoirs d’informations essentielles. Pour sécuriser et archiver l’ensemble de ces données sans perdre de temps, l’automatisation est la clé. Cet article vous présente un script Google Apps Script qui permet de copier toute l’arborescence d’un drive partagé vers un autre emplacement, facilitant ainsi la création…
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Automatiser le téléchargement de PDF d’un site web vers Google Drive
Dans cet article, nous allons vous montrer comment automatiser la récupération de fichiers PDF publiés sur un site web. Si vous consultez régulièrement un site qui publie des fichiers PDF, ce guide vous permettra de les télécharger automatiquement dans un dossier Google Drive à l’aide de Google Apps Script. Objectif L’objectif est de surveiller une…
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Comment estimer la volumétrie de vos documents sur Google Drive ?
Dans notre environnement de travail numérique, gérer efficacement ses fichiers est essentiel. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, connaître la taille de ses documents sur Google Drive aide à optimiser l’espace de stockage, à mieux organiser ses fichiers, et à anticiper les besoins futurs. Dans cet article, je vais vous montrer comment,…
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Optimisez la gestion des fichiers partagés sur Google Drive avec un outil personnalisé
Gérer les fichiers partagés sur Google Drive peut rapidement devenir un casse-tête, surtout lorsque les échanges s’intensifient. C’est pourquoi j’ai développé un script Google Apps Script qui simplifie ce processus et facilite le suivi des fichiers partagés avec un utilisateur spécifique. Découvrez comment cet outil peut améliorer votre organisation dès aujourd’hui.
Pourquoi ce script… -
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Décryptez les fins d’URL dans Google Workspace : un guide complet
Les fins d’URL dans Google Workspace, telles que /edit, /copy et /view, permettent de contrôler le comportement des documents partagés. Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser ces fins d’URL pour optimiser la gestion du partage de vos fichiers. Lorsque vous travaillez avec Google Workspace, les URLs des documents jouent un rôle central dans…
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Automatisation de l’extraction de fichiers Google Drive dans Google Sheets avec Apps Script
Si vous utilisez Google Drive pour stocker un grand nombre de fichiers, il peut être difficile de tous les suivre. Que se passerait-il si vous pouviez automatiquement extraire une liste complète de vos fichiers Drive et les transférer dans une feuille Google Sheets ? C’est exactement ce que permet de faire un script Google Apps…
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Automatiser la sauvegarde des pièces jointes PDF dans Google Drive avec Google Apps Script
Si vous recevez régulièrement des e-mails contenant des fichiers PDF importants et que vous souhaitez les organiser automatiquement dans Google Drive, cet article est fait pour vous. Aujourd’hui, je vais vous montrer comment créer un script simple avec Google Apps Script pour extraire les pièces jointes PDF de vos e-mails et les organiser automatiquement dans…
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Avez-vous des fichiers “orphelins” sur votre Google Drive ?
Google Drive est un outil formidable pour organiser vos fichiers, mais saviez-vous que certains fichiers peuvent se retrouver “orphelins”, sans dossier parent ? Aujourd’hui, je vous présente une fonctionnalité méconnue mais extrêmement utile : le filtre is:unorganized sur Google Drive. Qu’est-ce qu’un fichier “orphelin” ? Un fichier orphelin est un fichier qui n’est plus associé…
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Automatisation des notifications de dossiers Google Drive avec Google Apps Script
Dans le monde professionnel, il est essentiel de rester à jour sur les documents partagés au sein de votre équipe. Les notifications automatiques peuvent jouer un rôle crucial pour vous assurer de ne rien manquer. Grâce à Google Apps Script, il est possible de créer un système qui surveille vos dossiers Google Drive et vous…
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Comment copier une arborescence de dossiers dans Google Drive avec Google Apps Script ?
Dans le cadre de la gestion quotidienne de votre entreprise, il peut être utile de copier des structures complètes de dossiers dans Google Drive. Que ce soit pour des sauvegardes, des duplications de projets ou une organisation améliorée, automatiser ce processus peut vous faire gagner un temps précieux. Dans cet article, nous allons vous montrer…
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Découvrez qui peut accéder à vos fichiers Google Drive
Dans notre ère numérique, partager et collaborer en ligne est quotidien. Mais, il est crucial de surveiller l’accès à nos données sur Google Drive. Nous utilisons souvent des documents ou formulaires sans penser à la sécurité. Une question se pose alors : qui peut voir mes fichiers Google Drive ? Pour y répondre, j’ai exploré…