Comprendre A, CC, et CCI : Arrêtez de « copier la terre entière » !
4mn de lecture
Ah, les emails ! Cet outil formidable qui nous facilite la vie… ou qui la complique, surtout quand certains n’ont pas compris le fonctionnement des champs A, CC, et CCI. Qui n’a jamais reçu un mail où l’expéditeur a fait un « copie la terre entière » ? Aujourd’hui, je vous propose de démystifier ces fameux champs, de mettre un peu d’ordre dans ce chaos digital, et de vous proposer un script magique pour vous aider à gérer tout cela.
A (To) : « Toi, c’est pour toi »
Quand vous recevez un email où votre adresse figure dans le champ A, pas de doute, c’est pour vous. Vous êtes la personne concernée par ce message. Que ce soit pour une tâche, une demande, ou simplement un message d’amour de votre patron, c’est vous qui devez agir.
⚠️ Astuce : Si votre nom apparaît ici, ne l’ignorez pas. Vous ne pourrez pas prétendre que vous ne l’avez pas vu ! 😊
CC : « Copie Colle »
Le fameux CC (Copie Carbone), c’est un peu comme si l’expéditeur disait : « Je te mets là, histoire que tu sois au courant, mais sans pression, hein ! » En gros, les destinataires en CC ne sont pas censés agir directement, c’est simplement pour information. Mais attention, ne prenez pas l’habitude de mettre tout le monde en CC. Si vous avez envie de « copier la terre entière », faites plutôt une newsletter, ce sera plus efficace !
⚠️ Astuce : Si vous recevez souvent des mails en CC, c’est que vous êtes la personne à la fois assez importante pour être informée, mais pas assez pour qu’on vous sollicite directement. Vous êtes ce qu’on appelle un VIP en mode « observateur ». 😉
CCI : « C’est Carrément Invisible »
La CCI (Copie Carbone Invisible), c’est le ninja de l’email. L’expéditeur peut mettre des destinataires en CCI sans que les autres ne sachent qu’ils ont été ajoutés. C’est parfait quand on veut informer discrètement quelqu’un ou éviter que l’adresse de 50 personnes ne soit affichée à tout le monde (parce que oui, nous n’avons pas besoin de connaître l’adresse de tata Janine).
⚠️ Astuce : Si vous figurez dans la CCI, c’est que vous êtes l’espion de service. Vous savez tout, mais chut, il ne faut pas le dire.
L’importance de l’objet de l’email : Ne jouez pas à « Devine à quoi je pense » !
L’objet de l’email est souvent négligé, mais il est essentiel ! C’est la première chose que vos destinataires verront et cela doit leur donner une idée claire du contenu. Évitez les objets vagues du type « Question » ou « URGENT » (parce qu’évidemment, tout est toujours urgent). Soyez précis, concis, et si possible, donnez envie d’ouvrir le message.
Le script magique pour organiser vos emails
Maintenant que vous maîtrisez les concepts de A, CC et CCI, il est temps de mettre en place un peu d’automatisation dans tout cela. Voici un script Google Apps Script qui triera automatiquement vos emails reçus en fonction de votre rôle :
- « A faire » : Si vous êtes destinataire principal (A).
- « A Lire » : Si vous êtes en copie (CC).
- « Mystère » : Si vous êtes dans l’ombre avec la (CCI).
Le script en question :
function organiserLesEmails() {
try {
// Vérifier et créer les libellés si nécessaire
var libelleAFaire = GmailApp.getUserLabelByName("A faire");
if (!libelleAFaire) {
try {
libelleAFaire = GmailApp.createLabel("A faire");
} catch (erreur) {
Logger.log("Erreur lors de la création du libellé 'A faire': " + erreur);
}
}
var libelleALire = GmailApp.getUserLabelByName("A Lire");
if (!libelleALire) {
try {
libelleALire = GmailApp.createLabel("A Lire");
} catch (erreur) {
Logger.log("Erreur lors de la création du libellé 'A Lire': " + erreur);
}
}
var libelleMystere = GmailApp.getUserLabelByName("Mystère");
if (!libelleMystere) {
try {
libelleMystere = GmailApp.createLabel("Mystère");
} catch (erreur) {
Logger.log("Erreur lors de la création du libellé 'Mystère': " + erreur);
}
}
// Parcourir les fils de discussion dans la boîte de réception
var filsDeDiscussion = GmailApp.getInboxThreads();
filsDeDiscussion.forEach(function(fil) {
try {
if (fil.isUnread()) { // Correction ici pour utiliser la bonne méthode
var monEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
var messagePrincipal = fil.getMessages()[0]; // Utiliser le premier message du fil
var destinatairePrincipal = messagePrincipal.getTo();
var copie = messagePrincipal.getCc();
var copieInvisible = messagePrincipal.getBcc();
// Appliquer le libellé au fil entier
if (destinatairePrincipal.includes(monEmail)) {
fil.addLabal(libelleAFaire);
} else if (copie.includes(monEmail)) {
fil.addLabal(libelleALire);
} else if (copieInvisible.includes(monEmail)) {
fil.addLabal(libelleMystere);
}
}
} catch (erreurFil) {
Logger.log("Erreur lors du traitement d'un fil de discussion: " + erreurFil);
}
});
} catch (erreurGeneral) {
Logger.log("Erreur générale dans le script : " + erreurGeneral);
}
}Comment ça fonctionne ?
- Ce script parcourt vos emails non lus de votre boîte de réception.
- Si vous êtes en A, l’email sera étiqueté avec le libellé « A faire ».
- Si vous êtes en CC, il ira dans « A Lire ».
- Et si vous êtes en CCI, direction le libellé « Mystère ».
💡 Astuce finale : Programmez ce script pour qu’il s’exécute automatiquement à intervalles réguliers via le gestionnaire de déclencheurs de Google Apps Script. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment, au lieu de perdre votre temps à trier vos emails !
Avec ce petit guide, plus d’excuses pour ne pas comprendre le fonctionnement de A, CC, et CCI. Et rappelez-vous, la prochaine fois que vous avez envie de « copier la terre entière », demandez-vous si c’est vraiment nécessaire. 😊
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