Guide pour démarrer 2025 avec une meilleure gestion des tâches grâce à un tableau Kanban interactif

Apprenez à optimiser votre organisation en créant un tableau Kanban dans Google Sheets. Une méthode visuelle et simple pour suivre vos tâches en temps réel.

Introduction

La gestion efficace des tâches est essentielle pour atteindre vos objectifs professionnels et personnels. Si vous cherchez à améliorer votre organisation en 2025, un tableau Kanban interactif dans Google Sheets est un excellent point de départ. Cette méthode visuelle permet de suivre facilement vos tâches selon leur état : À faire, En cours, Terminé, et plus encore.

Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ?

Le Kanban est une méthode visuelle de gestion des tâches qui organise le travail en colonnes représentant des états (par exemple, « À faire », « En cours », « Terminé »). Chaque tâche est représentée par une carte que l’on déplace d’une colonne à l’autre en fonction de son avancement.

Avantages d’un tableau Kanban :

• Visibilité accrue : Vous voyez d’un coup d’œil où vous en êtes.
• Priorisation simplifiée : Identifiez les tâches importantes à traiter en premier.
• Collaboration facilitée : Partagez le tableau avec votre équipe pour suivre le progrès collectivement.

Créer un tableau Kanban interactif dans Google Sheets

Étape 1 : Préparer la feuille

1. Ouvrez un nouveau fichier Google Sheets.
2. Renommez la première feuille en Tâches.
3. Ajoutez les colonnes suivantes :

• Tâche
• Description
• Priorité
• Statut (À faire, En cours, Terminé, Plus tard)
• Responsable
• Échéance

Exemple de tableau de base :

Tâche	Description	Priorité	Statut	Responsable	Échéance
Planifier le projet X	Étape initiale	Haute	À faire	Fabrice	10/01/2025
Réunion d’équipe	Préparer l’agenda	Moyenne	En cours	Céline	08/01/2025
Rédaction du rapport	Finaliser le document	Basse	Terminé	Julien	05/01/2025

Étape 2 : Créer un tableau interactif

1. Créez une seconde feuille et renommez-la en Kanban.
2. Ajoutez les colonnes représentant les états : À faire, En cours, Terminé, Plus tard.
3. Utilisez une formule FILTER pour chaque colonne :

Exemple pour la colonne À faire :

=SIERREUR(FILTER('Tâches'!A:A; 'Tâches'!D:D="À faire"); "Aucune tâche en cours")

Étape 3 : Ajouter de l’interactivité avec Apps Script

Ajoutez un script pour déplacer les tâches entre colonnes via un menu personnalisé.

/**
 * Script de gestion d'un tableau Kanban interactif dans Google Sheets.
 * Ce script ajoute un menu personnalisé pour déplacer les tâches entre différents statuts (par exemple, "En cours" et "Terminé").
 * 
 * Fonctionnalités principales :
 * 1. Ajout d'un menu personnalisé "Kanban" à l'ouverture de la feuille.
 * 2. Déplacement des tâches vers les statuts "En cours" ou "Terminé" via des boutons du menu.
 * 3. Vérification des erreurs courantes, comme l'absence de sélection ou la feuille introuvable.
 * 4. Alertes informatives pour guider l'utilisateur.
 */

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu("Kanban")
    .addItem("Déplacer vers 'En cours'", "deplacerVersEnCours")
    .addItem("Déplacer vers 'Terminé'", "deplacerVersTermine")
    .addToUi();
}

/**
 * Déplace la tâche sélectionnée vers le statut "En cours".
 */
function deplacerVersEnCours() {
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Tâches");
  if (!feuille) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("La feuille 'Taches' est introuvable !");
    return;
  }

  const plageActive = feuille.getActiveRange();
  if (!plageActive || plageActive.getNumRows() === 0) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Veuillez sélectionner une ligne contenant une tâche !");
    return;
  }

  const ligne = plageActive.getRow();
  const colonneStatut = 4; // Colonne D pour le statut
  const celluleStatut = feuille.getRange(ligne, colonneStatut);

  if (celluleStatut.getValue() === "En cours") {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Cette tâche est déjà à l'état 'En cours' !");
    return;
  }

  celluleStatut.setValue("En cours");
  SpreadsheetApp.getUi().alert("La tâche a été déplacée vers 'En cours'.");
}

/**
 * Déplace la tâche sélectionnée vers le statut "Terminé".
 */
function deplacerVersTermine() {
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Tâches");
  if (!feuille) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("La feuille 'Taches' est introuvable !");
    return;
  }

  const plageActive = feuille.getActiveRange();
  if (!plageActive || plageActive.getNumRows() === 0) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Veuillez sélectionner une ligne contenant une tâche !");
    return;
  }

  const ligne = plageActive.getRow();
  const colonneStatut = 4; // Colonne D pour le statut
  const celluleStatut = feuille.getRange(ligne, colonneStatut);

  if (celluleStatut.getValue() === "Terminé") {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Cette tâche est déjà à l'état 'Terminé' !");
    return;
  }

  celluleStatut.setValue("Terminé");
  SpreadsheetApp.getUi().alert("La tâche a été déplacée vers 'Terminé'.");
}

Conclusion

Un tableau Kanban interactif dans Google Sheets est un outil simple, visuel et collaboratif pour gérer vos tâches en 2025. Grâce à l’automatisation avec Apps Script, vous pouvez gagner en productivité et mieux suivre vos objectifs.

Bonus : Téléchargez ce modèle Kanban prêt à l’emploi pour démarrer rapidement !

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