Nous entendons parler d’IA (Intelligence Artificielle) partout : dans nos téléphones, nos moteurs de recherche, et même dans nos frigos. On l’imagine souvent comme une technologie complexe, réservée aux experts. Mais si je vous disais que l’IA se cache déjà dans vos Google Sheets, prête à vous faire gagner un temps fou ?
Non, ce n’est pas de la science-fiction. C’est une fonction aussi simple à utiliser qu’une SOMME ou une RECHERCHEV.
Oubliez les scripts compliqués ou les extensions tierces. Google a discrètement intégré la puissance de Gemini directement dans une formule magique :
=AI(...)
Cette simple formule ouvre un champ des possibles vertigineux. Vous pouvez désormais « parler » à vos données en langage naturel.
Prêts à voir ce qu’elle sait faire ? Voici 4 cas d’usage concrets qui vont révolutionner votre façon de travailler.
1. Extraire et classifier des données en un clin d’œil
Nous avons tous connu cette feuille de calcul « sale » : une colonne remplie de commentaires clients, d’adresses mélangées ou de descriptions de produits en vrac.
Le problème : Vous devez passer des heures à trier manuellement ces informations pour les analyser.
La solution IA :
Imaginez que vos commentaires clients sont en colonne A. Vous voulez les classer automatiquement.
Dans la cellule B2, tapez simplement :
=AI(« Analyse le sentiment de ce commentaire et classe-le comme ‘Positif’, ‘Négatif’ ou ‘Neutre’ », A2)
Recopiez la formule vers le bas, et en quelques secondes, Google Sheets lit, comprend et classe l’intégralité de vos retours clients.
Autres idées :
- Extraire des codes postaux d’une adresse complète.
- Identifier la langue d’un texte.
- Catégoriser des dépenses à partir d’un libellé.
2. Nettoyer et enrichir vos jeux de données
Vos données sont souvent incomplètes. Il manque un pays, une capitale, un code produit…
Le problème : Vous devez faire des recherches manuelles sur Google et copier-coller les informations manquantes.
La solution IA :
Vous avez une liste de pays en colonne B et vous voulez trouver leur capitale.
Dans la cellule C2, tapez :
=AI(« Quelle est la capitale de ce pays ? », B2)
La formule va chercher l’information (à jour !) et vous la retourne directement. C’est parfait pour enrichir vos listes de contacts, vos analyses géographiques ou vos inventaires.
3. Générer des résumés ou des explications
Vous avez des paragraphes entiers de texte dans vos cellules ? (Par exemple, des descriptions de tâches, des résumés de réunions ou des articles de blog).
Le problème : Il est impossible d’avoir une vue d’ensemble rapide sans tout lire.
La solution IA :
Vos longs textes sont en colonne C. Vous voulez un résumé concis en colonne D.
Dans la cellule D2, tapez :
=AI(« Résume ce texte en une seule phrase percutante », C2)
Vous pouvez aussi lui demander d’expliquer un concept. Si la cellule C2 contient un terme technique comme « Taux de rebond », vous pouvez demander :
=AI(« Explique ce concept en termes simples pour un débutant », C2)
4. Personnaliser des brouillons d’e-mails à grande échelle
C’est peut-être mon utilisation préférée. Vous préparez un emailing ou un suivi client.
Le problème : Les emails génériques finissent à la poubelle. La personnalisation manuelle prend des heures.
La solution IA :
Imaginez :
- Colonne A : Nom du client
- Colonne B : Produit acheté
- Colonne C : Date d’achat
Dans la cellule D2, vous pouvez générer un brouillon d’email complet en référençant les autres cellules :
=AI("Rédige un court email amical pour remercier [A2] d'avoir acheté [B2] le [C2]. Propose-lui une réduction de 10% sur sa prochaine commande en guise de remerciement.", A2:C2)
La formule va fusionner les informations pour créer un texte unique et personnalisé pour chaque ligne. Vous n’avez plus qu’à copier-coller !
Conclusion : Votre seule limite est votre imagination
L’intégration de l’IA directement dans les formules Google Sheets n’est pas un gadget. C’est un véritable assistant intégré qui automatise les tâches textuelles, l’analyse et la génération de contenu.
Ce que nous avons vu n’est qu’un début. Vous pouvez l’utiliser pour traduire, pour générer des idées de mots-clés, pour rédiger des descriptions de produits, pour créer des plannings… les possibilités sont littéralement infinies.
Alors, ouvrez un Google Sheet et essayez. Vous êtes officiellement les bienvenus dans le futur de la bureautique !
Et vous ? Avez-vous déjà testé la formule =AI() ? Partagez vos meilleures astuces et vos cas d’usage préférés dans les commentaires ci-dessous ! 👇