La gestion du temps est cruciale, surtout lorsque l’on jongle avec de multiples rendez-vous. On pense souvent à bloquer le créneau pour la réunion en elle-même, mais qu’en est-il du temps nécessaire pour s’y rendre ? Si vous êtes comme moi, vous avez déjà pesté contre cet oubli qui transforme une journée bien organisée en course contre la montre.
Bonne nouvelle ! Google Agenda, notre allié du quotidien, cache une fonctionnalité bien pratique pour éviter ce genre de désagrément. Peu de gens le savent, mais il est tout à fait possible d’y intégrer vos temps de trajet. Fini le stress de dernière minute !
Comment faire ? C’est très simple !
Suivez ces quelques étapes pour ajouter automatiquement le temps de trajet à vos événements :
- Créez votre événement : Ouvrez Google Agenda et créez un nouvel événement comme vous le faites habituellement (nom, date, heure).
- Renseignez le lieu : C’est l’étape clé ! Ajoutez l’adresse physique complète de votre rendez-vous dans le champ dédié Ajouter un lieu.
- Direction Google Maps : Une fois l’adresse saisie, une petite icône de carte Google Maps apparaît sur la droite
- Calculez et ajoutez le trajet : Google Maps s’ouvre alors, généralement avec l’itinéraire depuis votre position actuelle (si la localisation est activée) ou depuis votre lieu de travail/domicile enregistré.
- Vérifiez et ajustez votre point de départ.
- Maps vous proposera une estimation du temps de trajet. Vous devriez voir une option du type Ajouter à Agenda vous permettant d’intégrer ce temps de trajet comme un événement séparé ou lié à votre rendez-vous.
Et voilà ! Google Agenda va maintenant afficher un bloc de temps dédié au trajet juste avant votre événement. Vous aurez ainsi une vision claire du moment où vous devez réellement partir. Plus besoin de calculer mentalement ou de mettre des rappels approximatifs.
Personnellement, cette astuce a changé ma manière d’organiser mes journées de rendez-vous en présentiel. C’est un petit détail qui fait une grande différence en termes de sérénité.
Et vous, quelles sont vos astuces ?
D’ailleurs, en parlant d’organisation, je suis toujours à la recherche de la solution miracle pour optimiser la planification de séries de rendez-vous en tenant compte des trajets entre chaque. Si vous avez des pépites ou des outils à partager à ce sujet, je suis preneur en commentaires ! 👇