Si vous avez toujours rêvé d’un assistant capable de naviguer intelligemment dans l’océan d’informations que représentent vos e-mails, vos documents et vos conversations, la dernière mise à jour de Google va vous passionner.
Gemini Deep Research prend désormais en charge vos e-mails (Gmail), vos fichiers (Drive) et vos discussions (Chat).
Cette nouveauté n’est pas une simple mise à jour ; c’est une transformation radicale de votre façon de travailler. Elle vous donne accès à une recherche surpuissante, élevée par le contexte unique de vos propres fichiers et échanges !
Fini le temps perdu à chercher un document spécifique ou à retrouver le fil d’une conversation. Gemini peut désormais le faire pour vous, en comprenant le lien entre un e-mail, un document partagé et la discussion de projet qui s’en est suivie.
Pour vous montrer l’impact concret de cette avancée, voici 5 cas d’usages concrets, adaptés à différents métiers :
5 cas d’usage pour transformer votre productivité
Pour les commerciaux
Imaginez pouvoir préparer un appel en quelques secondes. Demandez simplement à Gemini de résumer la relation avec un client ou un prospect en un seul prompt contextualisé. Il analysera les e-mails échangés, les propositions envoyées sur Drive et les points de suivi discutés sur Chat.
Pour les équipes techniques
La mémoire de l’équipe devient instantanément accessible. Retrouvez une documentation technique précise, la réponse à un problème déjà résolu par un collègue il y a six mois, ou cet échange crucial avec un support technique, le tout sans quitter la même interface.
Pour les ressources humaines
Obtenez une vision d’ensemble sans précédent. Vous pouvez demander à Gemini d’analyser le ressenti global des employés (de manière anonymisée et agrégée) en fonction des tendances et thèmes récurrents dans les échanges d’e-mails des derniers mois, pour identifier les points de friction ou les motifs de satisfaction.
Pour la sécurité (CSO/RSSI)
Auditez vos propres pratiques. Posez la question : « Quelles sont les mauvaises pratiques de sécurité observées dans les échanges auxquels j’ai accès ? » Gemini peut aider à identifier des mots de passe partagés en clair, la transmission d’informations sensibles non chiffrées, ou les incidents reportés qui n’ont pas été suivis.
Pour la gestion de projet
Gagnez un temps fou sur le reporting. Lancez un simple prompt : « Analyser le projet X. Quelles sont les parties prenantes ? Quel est le statut des tâches ? Quelles sont les tâches restantes à réaliser ? » Gemini synthétisera les plans de projet sur Drive, les e-mails de validation et les discussions d’avancement sur Chat.
Confidentialité et contrôle : ce qu’il faut retenir
Cette puissance soulève naturellement la question de l’accès. Google est très clair sur ce point :
Comme d’habitude, Gemini n’a accès qu’aux éléments auxquels vous avez déjà accès !
Il n’y a aucune violation de la confidentialité. Si vous n’avez pas la permission de voir un document ou un e-mail, Gemini ne l’aura pas non plus.
La fonctionnalité qui change tout
Vous remarquerez peut-être dans l’interface que Google Search peut être désactivé.
En décochant la recherche web, vous pouvez forcer Gemini à baser ses réponses uniquement sur vos contenus internes. C’est la garantie d’obtenir une réponse basée sur vos données d’entreprise, et non sur une information publique générique.
Conclusion : votre tour !
Cette mise à jour fait passer Gemini d’un assistant de connaissance à un véritable partenaire de travail personnalisé. Le gain de temps et de pertinence est immense.
Et vous, quels sont les premiers cas d’usage qui vous viennent à l’esprit ?
J’ai hâte d’entendre vos idées ! Partagez-les en commentaire ci-dessous.