30 scripts Google pour remplacer vos abonnements payants

Google Apps Script est le moteur d’automatisation le plus sous-estimé de la suite Google Workspace. Pas d’abonnement. Pas d’intégrations complexes. Pas de limites artificielles. Juste de la pure puissance pour vos workflows.

Voici quelques automatisations concrètes qui peuvent remplacer des outils coûteux — avec les bouts de code pour prouver à quel point c’est simple 👇

1. Email après réponse formulaire

function envoyerEmail(e) {
  // 'e' contient les données de l'événement
  const emailDestinataire = e.values[1]; 
  const sujet = "Merci !";
  const message = "Nous avons bien reçu votre réponse.";
  
  MailApp.sendEmail(emailDestinataire, sujet, message);
}

2. Générer un PDF simple

function genererPDF() {
  const document = DocumentApp.create("Rapport Client");
  const corps = document.getBody();
  
  corps.appendParagraph("Bonjour, voici votre rapport généré automatiquement.");
  document.saveAndClose();
}

3. Créer un dossier

function creerDossier() {
  const nomDossier = "Nouveau Client - " + new Date().getFullYear();
  DriveApp.createFolder(nomDossier);
}

4. Ajouter une ligne horodatée

function ajouterLigne() {
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const dateActuelle = new Date();
  
  feuille.appendRow(["Nouvelle Entrée", dateActuelle]);
}

5. Alerte SMS via Email

function alerteSMS() {
  const passerelleSMS = "0612345678@sfr.fr"; // À adapter selon l'opérateur
  const message = "Alerte critique reçue !";
  
  MailApp.sendEmail(passerelleSMS, "", message);
}

6. Nettoyer les doublons

function nettoyerDoublons() {
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const plage = feuille.getRange("A:A");
  
  plage.removeDuplicates();
}

7. Déplacer un fichier

function deplacerFichier() {
  const fichier = DriveApp.getFileById("ID_DU_FICHIER");
  const dossierCible = DriveApp.getFolderById("ID_DU_DOSSIER");
  
  fichier.moveTo(dossierCible);
}

8. Rapport par email

function envoyerRapport() {
  const destinataire = "equipe@xyz.com";
  const sujet = "Rapport Quotidien";
  const corps = "Veuillez trouver ci-joint les mises à jour.";
  
  MailApp.sendEmail(destinataire, sujet, corps);
}

9. Synchroniser deux feuilles

function synchroniserDonnees() {
  const feuilleSource = SpreadsheetApp.openById("ID_SOURCE").getSheetByName("Feuille1");
  const valeurs = feuilleSource.getRange("A1:B10").getValues();
  
  const feuilleCible = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Feuille2");
  feuilleCible.getRange("A1:B10").setValues(valeurs);
}

10. Demande d’approbation

function demanderApprobation() {
  const manager = "manager@xyz.com";
  const sujet = "Validation requise";
  const message = "Merci de valider le document ci-joint.";
  
  MailApp.sendEmail(manager, sujet, message);
}

11. Sauvegarder les pièces jointes Gmail dans Drive

function sauvegarderPiecesJointes() {
  const filsDiscussion = GmailApp.search("has:attachment subject:Facture");
  const dossierCible = DriveApp.getFolderById("ID_DOSSIER_DRIVE");
  
  filsDiscussion.forEach(fil => {
    let messages = fil.getMessages();
    let dernierMessage = messages[messages.length - 1];
    let piecesJointes = dernierMessage.getAttachments();
    
    piecesJointes.forEach(pj => {
      dossierCible.createFile(pj);
    });
  });
}

12. Nettoyer les vieux emails promotionnels

function nettoyerPromos() {
  const vieuxFils = GmailApp.search("category:promotions older_than:30d");
  GmailApp.moveThreadsToTrash(vieuxFils);
}

13. Notification vers Slack (Webhook)

function notifierSlack() {
  const urlWebhook = "https://hooks.slack.com/services/XXX/YYY";
  const chargeUtile = { "text": "🔔 Nouvelle vente enregistrée !" };
  
  const options = {
    "method": "post",
    "contentType": "application/json",
    "payload": JSON.stringify(chargeUtile)
  };
  
  UrlFetchApp.fetch(urlWebhook, options);
}

14. Créer un brouillon Gmail

function creerBrouillon() {
  const destinataire = "client@exemple.com";
  const sujet = "Proposition Commerciale";
  const corps = "Bonjour, voici notre proposition...";
  
  GmailApp.createDraft(destinataire, sujet, corps);
}

15. Traduction automatique dans Sheets

function traduireCellule() {
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const texteOriginal = feuille.getRange("A2").getValue();
  
  // Traduit du français (fr) vers l'anglais (en)
  const texteTraduit = LanguageApp.translate(texteOriginal, 'fr', 'en');
  
  feuille.getRange("B2").setValue(texteTraduit);
}

16. Récupérer un prix via API (Bitcoin)

function prixBitcoin() {
  const url = "https://api.coindesk.com/v1/bpi/currentprice.json";
  const reponse = UrlFetchApp.fetch(url);
  const donnees = JSON.parse(reponse.getContentText());
  
  const prixUSD = donnees.bpi.USD.rate;
  SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange("B1").setValue(prixUSD);
}

17. Fonction personnalisée : Calcul TTC

/**
 * Calcule le montant TTC.
 * @customfunction
 */
function CALCUL_TTC(prixHT, tauxTva) {
  const montantTva = prixHT * (tauxTva / 100);
  return prixHT + montantTva;
}

18. Supprimer les lignes vides

function supprimerLignesVides() {
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const donnees = feuille.getDataRange().getValues();
  
  // Boucle inversée pour supprimer sans décaler les index
  for (let i = donnees.length - 1; i >= 0; i--) {
    if (donnees[i].join("") === "") {
      feuille.deleteRow(i + 1);
    }
  }
}

19. Archiver les tâches terminées

function archiverTaches() {
  const feuilleActive = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const feuilleArchive = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Archives");
  const donnees = feuilleActive.getDataRange().getValues();
  
  // On parcourt à l'envers pour supprimer les lignes en toute sécurité
  for (let i = donnees.length - 1; i >= 0; i--) {
    if (donnees[i][4] === "Terminé") { // Colonne E = Index 4
      feuilleArchive.appendRow(donnees[i]);
      feuilleActive.deleteRow(i + 1);
    }
  }
}

20. Scraper les liens d’une page web

function extraireLiensWeb() {
  const html = UrlFetchApp.fetch("https://fr.wikipedia.org").getContentText();
  const liensTrouves = html.match(/href="(.*?)"/g);
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  
  if (liensTrouves) {
    liensTrouves.forEach(lien => {
      feuille.appendRow([lien]);
    });
  }
}

21. Créer des événements Agenda depuis Sheets

function creerEvenementsAgenda() {
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // Suppose Colonne A: Titre, B: Début, C: Fin
  const donnees = feuille.getRange("A2:C10").getValues(); 
  const agenda = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  
  donnees.forEach(ligne => {
    let titre = ligne[0];
    let debut = new Date(ligne[1]);
    let fin = new Date(ligne[2]);
    agenda.createEvent(titre, debut, fin);
  });
}

22. Email récapitulatif de l’agenda

function envoyerAgendaDuJour() {
  const agenda = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  const evenements = agenda.getEventsForDay(new Date());
  let corpsEmail = "Voici vos rendez-vous du jour :\n";
  
  evenements.forEach(evt => {
    corpsEmail += `- ${evt.getTitle()} à ${evt.getStartTime()}\n`;
  });
  
  MailApp.sendEmail("moi@gmail.com", "Mon Agenda", corpsEmail);
}

23. Colorer les événements urgents

function colorerUrgences() {
  const agenda = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  const evenements = agenda.getEventsForDay(new Date());
  
  evenements.forEach(evt => {
    if (evt.getTitle().includes("URGENT")) {
      evt.setColor(CalendarApp.EventColor.RED);
    }
  });
}

24. Lister les fichiers d’un dossier Drive

function listerFichiersDrive() {
  const dossier = DriveApp.getFolderById("ID_DU_DOSSIER");
  const fichiers = dossier.getFiles();
  const feuille = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  
  while (fichiers.hasNext()) {
    let fichier = fichiers.next();
    feuille.appendRow([fichier.getName(), fichier.getUrl(), fichier.getSize()]);
  }
}

25. Renommer des fichiers en masse

function renommerFichiers() {
  const dossier = DriveApp.getFolderById("ID_DU_DOSSIER");
  const fichiers = dossier.getFiles();
  
  while (fichiers.hasNext()) {
    let fichier = fichiers.next();
    let nomActuel = fichier.getName();
    
    if (nomActuel.startsWith("IMG_")) {
      fichier.setName("Photo_Client_" + nomActuel);
    }
  }
}

26. Publipostage (Remplacer texte dans Doc)

function publipostageDoc() {
  const document = DocumentApp.openById("ID_DU_DOC_MODELE");
  const corps = document.getBody();
  
  corps.replaceText("{{NOM_CLIENT}}", "Jean Dupont");
  corps.replaceText("{{DATE}}", new Date().toLocaleDateString());
  
  document.saveAndClose();
}

27. Convertir Doc en PDF et envoyer

function convertirEtEnvoyerPDF() {
  const fichierDoc = DriveApp.getFileById("ID_DU_DOC");
  const blobPDF = fichierDoc.getAs('application/pdf');
  
  MailApp.sendEmail({
    to: "client@exemple.com",
    subject: "Votre document",
    body: "Ci-joint le fichier PDF.",
    attachments: [blobPDF]
  });
}

28. Fermer automatiquement un formulaire

function fermerFormulaire() {
  const formulaire = FormApp.openById("ID_DU_FORMULAIRE");
  // Utile pour arrêter les inscriptions à une date précise
  formulaire.setAcceptingResponses(false);
}

29. Mettre à jour les graphiques dans Slides

function mettreAJourSlides() {
  const presentation = SlidesApp.openById("ID_PRESENTATION");
  const diapositives = presentation.getSlides();
  
  diapositives.forEach(diapo => {
    diapo.getSheetsCharts().forEach(graphique => {
      graphique.refresh(); // Met à jour avec les dernières données Sheets
    });
  });
}

30. Moniteur de site web (Uptime)

function verifierSiteWeb() {
  const url = "https://mon-site-web.com";
  try {
    const reponse = UrlFetchApp.fetch(url);
    if (reponse.getResponseCode() !== 200) {
      MailApp.sendEmail("admin@xyz.com", "ALERTE SITE", "Code erreur reçu.");
    }
  } catch (erreur) {
    MailApp.sendEmail("admin@xyz.com", "SITE DOWN", "Le site est inaccessible.");
  }
}