Chez l’Atelier Informatique, notre mission est de vous simplifier la vie numérique. Aujourd’hui, je suis ravi de vous présenter mon tout dernier développement : un outil intelligent qui va transformer la façon dont vous gérez vos e-mails clients dans Gmail, directement depuis Google Sheets !
Fini le casse-tête de l’organisation manuelle de vos boîtes de réception surchargées !
Le défi : Gérer des clients, organiser des e-mails
Si vous travaillez avec plusieurs clients, vous savez à quel point il peut être fastidieux de maintenir une boîte de réception ordonnée. Chaque nouveau client signifie de nouveaux échanges, de nouveaux documents… et souvent, une série de libellés Gmail à créer manuellement pour bien classer toutes ces informations. Facturation, communication, projets, support… la liste est longue et répétitive.
J’ai identifié ce point de friction lors de ma dernière formation avec une nouvelle entreprise démarrant sur Google Workpace.
La solution : Un outil Intégré Google Sheets pour Gmail
J’ai développé un script Google Apps Script sur mesure qui transforme votre feuille Google Sheets en un véritable tableau de bord de gestion de libellés clients pour Gmail. L’idée est simple : centraliser la création de votre arborescence de libellés Gmail pour chaque client, en quelques clics.
Comment ça marche ? C’est un jeu d’enfant !
- Votre Google Sheet comme tableau de bord : Ouvrez votre feuille Google Sheets dédiée. Si elle est nouvelle, vous y trouverez des instructions claires pour démarrer.
- Lancez l’outil : Allez dans le nouveau menu « Outils Client » en haut de votre feuille, puis cliquez sur « Ouvrir l’outil Libellés ». Une barre latérale intuitive s’ouvrira sur le côté droit.
- Créez vos libellés en un éclair :
- Entrez simplement le Nom de votre nouveau client (par exemple, « Société Alpha »). Ce sera le libellé principal dans Gmail.
- Saisissez la liste des Sous-libellés que vous souhaitez pour ce client. Vous pouvez les séparer par des retours à la ligne ou des virgules. Mon outil gère même les arborescences complexes comme « Communication/Emails » ou « Projets/Phase_1 » pour une organisation ultra-précise.
- Cliquez et c’est fait ! Un simple clic sur le bouton « Créer les libellés » et l’arborescence complète est instantanément générée dans votre compte Gmail. Plus de tâches répétitives !
Au-delà de la création : Une vue d’ensemble complète
Mais ce n’est pas tout ! L’outil a été pensé pour vous offrir une vision globale :
- Libellés Gmail existants : La barre latérale affiche également une liste de tous vos libellés Gmail existants. Pratique pour vérifier votre organisation ou vous inspirer de structures déjà en place.
Pourquoi vous ne pourrez plus vous en passer ?
- Gain de temps : Automatisez une tâche répétitive et chronophage.
- Organisation impeccable : Assurez une cohérence dans la classification de vos e-mails pour chaque client.
- Accessibilité : Tout est centralisé dans votre environnement Google préféré.
- Flexibilité : Personnalisez l’arborescence de sous-libellés à l’infini pour chaque client.
Un mot du développeur
Ce projet est le fruit de ma passion pour la simplification des tâches quotidiennes grâce à l’informatique. Mon objectif est de créer des outils qui vous rendent plus efficace et vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Si cet outil vous est précieux et vous aide au quotidien, tout soutien, même le plus petit, m’encourage grandement à continuer à développer des solutions innovantes. Vous pouvez me soutenir via PayPal ici
Prêt à transformer votre gestion Gmail ?
Contactez-moi ou copier l’outil. Je serais ravi de vous accompagner dans sa mise en place !