L’outil gcal-rsvp-reminder automatise les relances pour les événements Google Agenda auprès des invités n’ayant pas encore répondu. Développé avec Google Apps Script, ce script quotidien identifie les statuts en attente et envoie un courriel de rappel contenant un lien direct pour mettre à jour sa participation.

Ce projet open source s’adapte automatiquement au français ou à l’anglais selon les paramètres du compte utilisateur. Son installation simplifiée nécessite uniquement l’ajout du code dans Google Apps Script et l’activation d’un déclencheur automatique pour assurer un suivi fluide et transparent des réunions.

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Pourquoi utiliser ce script ?

Il s’agit d’un script Google Apps Script simple et efficace pour relancer automatiquement les invités qui n’ont pas encore répondu à vos événements Google Agenda. Au lieu de vérifier chaque événement manuellement, le script le fait pour vous en arrière-plan.

Voici ses principales caractéristiques :

  • Entièrement automatique : Le script s’exécute chaque jour, par exemple à 8h01, pour vérifier les événements de la journée en cours.
  • Ciblé : Il n’envoie un e-mail qu’aux invités dont le statut est « En attente ».
  • Facile d’utilisation : L’e-mail de rappel contient un bouton avec un lien direct pour permettre à l’invité de mettre à jour son statut RSVP en un clic.
  • Bilingue : Le script s’adapte automatiquement à la langue de votre compte Google, en français ou en anglais, pour envoyer les messages dans la bonne langue.

Comment l’installer ?

Le projet est partagé en open source sous licence MIT. Son installation est très rapide :

  1. Copiez les fichiers Code.gs et email.html dans un nouveau projet Google Apps Script.
  2. Exécutez une première fois la fonction ajoutTrigger() pour autoriser le script et installer le déclencheur quotidien.
  3. C’est tout, vos rappels partiront désormais tout seuls.

Ce développement est pensé pour s’intégrer de manière fluide et transparente à votre environnement de travail quotidien. N’hésitez pas à l’essayer pour optimiser la gestion de vos agendas.

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