Dans l’écosystème Google Workspace, la gestion centralisée des signatures email est un classique. C’est souvent la première demande des services Communication ou RH : « Comment s’assurer que tout le monde a le bon logo et le bon numéro de téléphone ? »
Si vous avez déjà cherché une solution sur le marché, vous avez sûrement fait le même constat que moi : ça coûte cher.
Le problème des solutions SaaS actuelles
Il existe d’excellents outils sur le marché (Letsignit, Exclaimer, CodeTwo…). Ils sont puissants, mais leur modèle économique repose souvent sur un abonnement mensuel par utilisateur.
Faisons le calcul : à raison de 1€ ou 1,50€ par utilisateur/mois, une PME de 200 collaborateurs se retrouve à payer entre 2 000 € et 3 600 € par an, simplement pour ajouter un logo et un titre en bas d’un email. Pour beaucoup d’organisations, ce coût est difficile à justifier, surtout quand la donnée (l’annuaire Google) est déjà chez vous.
Mon approche : « Signature Workspace » (Open Source)
Plutôt que de vous vendre un abonnement, j’ai décidé de développer une solution entièrement hébergée chez vous, sur votre instance Google Workspace, et de la rendre disponible.
C’est une Web App complète (pas juste un petit script) qui offre les mêmes fonctionnalités essentielles que les géants du secteur, sans les factures récurrentes.
Ce que l’outil permet de faire :
- 🎨 Éditeur visuel : Création de modèles HTML via une interface WYSIWYG (TinyMCE), accessible aux non-techniciens.
- 🔄 Synchro annuaire : Récupération automatique des infos (Nom, Fonction, Mobile…) depuis le Google Directory.
- 🚀 Déploiement instantané : Mise à jour de la signature Gmail (et des alias) en un clic via l’API Gmail.
- 📂 Zéro serveur : Tout tourne sur Google Apps Script et stocke les configurations dans un simple fichier JSON sur votre Drive.
Pourquoi je donne cet outil ? Une démonstration d’expertise.
Vous vous demandez peut-être : « Où est le piège ? ». Il n’y en a pas.
En tant que développeur et expert Google Workspace, mon métier n’est pas de vendre des licences logicielles, mais de concevoir des architectures sur mesure qui résolvent de vrais problèmes business.
Je partage Signature Workspace pour démontrer concrètement mon savoir-faire technique :
- Maîtrise de l’écosystème Google : Utilisation avancée des services
AdminDirectory,GmailAppetDriveApp. - Développement d’interfaces modernes : Intégration de frameworks front-end (Tailwind CSS, Materialize) au sein d’Apps Script pour une expérience utilisateur fluide.
- Architecture « Serverless » : Création d’une application robuste sans aucun coût d’hébergement externe.
Ce que cela signifie pour vous
Si vous avez besoin d’une solution de signature fiable et gratuite, le code est à vous (Licence MIT). Vous pouvez l’installer, l’utiliser et l’oublier.
Mais si vous avez des besoins plus complexes — workflows d’automatisation, applications internes sur mesure, ou intégration de l’IA dans vos processus Workspace — vous savez maintenant que je suis capable de construire des outils solides, économiques et performants.
Besoin d’aide pour déployer cet outil ou pour un projet spécifique sur Google Workspace ? Contactez-moi.
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