Améliorer la sécurité des comptes Google Workspace avec un script personnalisé

L’importance cruciale des informations de récupération

Ces informations assurent aux utilisateurs la récupération de leur compte en cas de perte d’accès. Malgré leur importance, beaucoup ignorent de les mettre à jour. Cela peut entraver la récupération du compte en cas d’urgence.

Présentation du script

Abordons comment le script que j’ai développé contribue spécifiquement à la sécurité des comptes Google Workspace en incitant les utilisateurs à mettre à jour régulièrement leurs informations de récupération. Ce script identifie et envoie un email personnalisé aux utilisateurs de Google Workspace sans informations de récupération récemment connectés. Il s’appuie sur l’API Admin Directory pour lister et vérifier les utilisateurs, et GmailApp pour l’envoi d’emails.

Fonctionnalités principales

• Identification des utilisateurs : Le script détecte les utilisateurs sans informations de récupération.
• Ciblage des utilisateurs actifs : Il cible ceux connectés dans la journée, augmentant ainsi l’efficacité du rappel.
• Emails personnalisés : Il envoie des emails clairs avec des instructions et un lien direct pour la mise à jour.

Avantages

Explorons les bénéfices d’une automatisation via un script personnalisé pour la gestion sécuritaire des comptes utilisateurs, renforçant ainsi la défense contre les cybermenaces.

• Automatisation : Ce script réduit la charge de travail des administrateurs et assure l’envoi des notifications.
• Amélioration de la sécurité : Il aide à renforcer la protection contre les accès non autorisés.
• Personnalisation : Les emails professionnels et personnalisés encouragent les mises à jour par les utilisateurs.

Suite à l’exécution de ce script personnalisé, nous avons observé une réaction positive immédiate de la part de nos utilisateurs. Le mail envoyé, conçu pour encourager la mise à jour des informations de récupération, a non seulement été bien reçu, mais a également entraîné une augmentation significative du nombre d’utilisateurs mettant à jour leurs informations de sécurité.

Ce retour d’expérience confirme l’efficacité de notre approche proactive : en fournissant des instructions claires et un accès direct pour la mise à jour, accompagnés d’une communication personnalisée et professionnelle, nous avons réussi à sensibiliser nos utilisateurs à l’importance de la sécurité de leur compte. L’impact a été mesurable et immédiat, démontrant l’importance et l’efficacité de combiner des pratiques de sécurité avancées avec une communication efficace.

Conclusion

Adopter des scripts personnalisés pour la gestion de la sécurité offre une méthode proactive et efficace. Ce script simplifie le rappel pour la mise à jour des informations de récupération, jouant un rôle crucial dans la sécurité des comptes. Il propose ainsi une solution pragmatique pour les administrateurs souhaitant renforcer la sécurité dans Google Workspace.

Pour découvrir d’autres stratégies de sécurisation, consultez notre article sur les meilleures pratiques de sécurité dans Google Workspace.