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Générer un rapport hebdomadaire de réservations de salles avec Google Apps Script
Dans cet article, nous allons explorer comment automatiser la génération d’un rapport hebdomadaire de réservations de salles dans Google Docs en utilisant Google Apps Script. Cette solution permet d’organiser facilement les informations de réservations et d’obtenir un document bien formaté, prêt à être partagé avec les équipes ou le personnel administratif. Objectif Notre objectif est…
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Le piège silencieux de l’inaction (ou comment tout perdre en 3 clics)
Imaginez le scénario : un matin comme les autres, café en main, vous tentez de vous connecter à votre compte Gmail. Sauf que… rien. « Une faute de frappe, sûrement ! » Mais après trois tentatives infructueuses, c’est officiel : vous êtes bloqué. Vos mails, photos de vacances, playlists, documents… tout semble derrière une porte…
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Gérer le budget informatique : exemple d’utilisation de Google Sheets pour classer les dépenses en CAPEX et OPEX
Dans le cadre de la gestion de projets informatiques, il est essentiel de bien structurer le budget pour optimiser les dépenses et assurer la transparence vis-à-vis des parties prenantes. L’une des distinctions importantes dans la planification et le suivi des dépenses est celle entre CAPEX (dépenses en capital) et OPEX (dépenses opérationnelles). Cet article vous…
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Créer un index de mots-clés automatique dans Google Docs avec Google Apps Script
Dans cet article, nous allons explorer comment automatiser la création d’un index de mots-clés dans un document Google Docs grâce à Google Apps Script. Ce script détectera les mots-clés fréquents dans votre document, les comptera et les affichera sous forme de tableau en bas de la page. Cette approche est idéale pour générer rapidement des…
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Ne plus oublier son message d’absence dans Gmail
Avez vous déjà oublié d’activer votre message automatique d’absence sur Gmail avant de partir en congé ? Si oui, je vous propose ce script permettant en lisant votre agenda de le positionner automatiquement afin de ne plus jamais oublier cette tâche. Une automatisation simple mais puissante avec Apps Script Étant un grand fan de Google…
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Comment retrouver et supprimer les e-mails archivés sans intérêt dans Gmail ?
Avec l’accumulation de nombreux e-mails au fil des années, Gmail peut rapidement devenir encombré, surtout si des e-mails non intéressants ont été archivés sans libellés. Voici une méthode pour les retrouver, les analyser et, si besoin, les supprimer. Pour automatiser cette tâche, nous allons aussi présenter un script Google Apps Script permettant de supprimer en…
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Exploitez la puissance de l’API Google Docs au-delà du Document Service d’Apps Script
Google Apps Script propose deux outils puissants pour la gestion de documents Google : le Document Service (DocumentApp) pour les manipulations basiques, et l’API Google Docs pour un contrôle avancé et détaillé des éléments du document. Cet article fournit des exemples de scripts pour illustrer les capacités de l’API Google Docs. Préparation : activer l’API…
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Organiser automatiquement vos emails Gmail avec Google Sheets et Apps Script
La gestion des emails est une tâche incontournable dans la vie professionnelle. Pourtant, trier manuellement chaque email peut vite devenir chronophage. Et même si les filtres Gmail sont très utiles, ils montrent parfois leurs limites dès que des règles complexes ou évolutives sont nécessaires. Imaginez un système qui classe vos emails en fonction de l’expéditeur,…
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Automatiser la gestion des alertes CERT avec Google Sheets et Google Apps Script
Face aux risques croissants en matière de cybersécurité, de nombreuses entreprises surveillent attentivement les alertes de sécurité, notamment celles émises par le CERT-FR (Centre gouvernemental de veille, d’alerte et de réponse aux attaques informatiques). Le flux RSS des alertes CERT permet d’accéder rapidement aux informations concernant les nouvelles vulnérabilités et menaces potentielles. Cependant, il peut…
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Ajouter des fonctions personnalisées dans Google Sheets avec Apps Script
Google Sheets est un outil puissant avec de nombreuses fonctions intégrées. Toutefois, saviez-vous qu’il est possible de créer vos propres fonctions personnalisées ? Grâce à Google Apps Script, vous pouvez ajouter des fonctions qui répondent précisément à vos besoins. Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas pour créer vos premières fonctions personnalisées, même…
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Module SEO Google Docs : Optimisez vos articles pour le référencement
Un bon référencement est essentiel pour augmenter la visibilité d’un article en ligne. Ce tutoriel vous montre comment créer un module SEO Google Docs qui analyse les critères SEO de vos articles et vous aide à ajuster votre contenu pour un référencement optimal. Avec cette solution, vous améliorez la lisibilité et la visibilité de vos…
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Organiser et optimiser votre boîte de réception Gmail
La gestion d’une boîte de réception Gmail peut rapidement devenir accablante avec des centaines de messages non lus, des notifications inutiles et des fichiers volumineux. Heureusement, Gmail offre une multitude d’outils pour vous aider à mieux organiser votre espace et à optimiser votre productivité. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures pratiques pour organiser…
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Choisir la bonne licence Google Workspace pour minimiser les coûts : Une nécessité stratégique
La suite Google Workspace, avec ses nombreuses options de licence, peut devenir un véritable casse-tête budgétaire pour les entreprises. Que ce soit en raison des hausses de prix inconsidérées ou de la multiplicité des fonctionnalités, il est essentiel de faire un choix judicieux dès le départ. Une sélection inappropriée peut conduire à des augmentations de…
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Pourquoi les DSI doivent repenser leurs choix d’OS : Chrome OS, macOS et Linux comme alternatives.
Les systèmes d’exploitation (OS) constituent la base de toute infrastructure informatique. Pourtant, de nombreuses Directions des Systèmes d’Information (DSI) continuent de s’appuyer sur des solutions traditionnelles comme Windows, malgré des préoccupations croissantes en matière de sécurité et d’adaptabilité. Face aux nouvelles menaces et aux besoins en constante évolution des utilisateurs, il est temps pour les…
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Automatiser l’envoi d’emails récurrents à partir de Google Sheets avec Google Apps Script
Automatiser l’envoi d’emails récurrents à partir de Google Sheets avec Google Apps Script est une solution efficace pour simplifier vos communications régulières. Qu’il s’agisse de rappels hebdomadaires, de notifications de suivi ou de newsletters, cette approche vous permet de gagner du temps, d’éviter les oublis et de garantir que les emails sont envoyés en temps…
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Importer et gérer des contacts avec l’API People de Google
L’importation et la gestion de contacts avec l’API People de Google permettent d’automatiser des tâches fastidieuses tout en facilitant la gestion des groupes de contacts dans Google Workspace. Dans cet article, je vous explique comment développer un script Google Apps Script pour importer des contacts depuis une feuille de calcul Google Sheets et les associer…
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Remettre à niveau une DSI désuète : L’approche ITIL comme point de départ
Dans un contexte où de nombreuses directions des systèmes d’information (DSI) sont confrontées à des défis croissants, le poids de la dette technique et des infrastructures obsolètes peut rapidement devenir un frein à l’innovation et à l’efficacité. Cependant, savoir par où commencer pour moderniser une DSI dépassée peut être intimidant. C’est ici que l’approche ITIL…
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Automatiser la gestion des crédits et débits dans Google Sheets avec Apps Script
Dans cet article, vous apprendrez à automatiser la gestion des colonnes Crédit et Débit dans Google Sheets à l’aide de Google Apps Script. Cela permet non seulement de mettre à jour la balance en fonction des cases à cocher, mais aussi de prévenir les erreurs de saisie dans la colonne Montant. Ainsi, ce script devient…
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Gestion des incidents avec Google Sheets et Google Forms : une approche ITIL
La gestion des incidents est un élément fondamental de l’ITIL (Information Technology Infrastructure Library), un cadre de bonnes pratiques pour la gestion des services informatiques. Elle vise à restaurer le service normal aussi rapidement que possible afin de minimiser l’impact des interruptions. Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser Google Sheets et Google Forms…
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Informer vos contacts de vos nouvelles coordonnées avec Google Apps Script
Vous avez sans doute déjà dû informer vos contacts d’un changement de numéro de téléphone ou d’adresse. Plutôt que de le faire manuellement, vous pouvez automatiser cette tâche grâce à Google Apps Script. Ce script permet d’envoyer un email personnalisé à chaque contact, avec un fichier vCard (VCF) en pièce jointe contenant vos coordonnées à…
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Fermer automatiquement un formulaire Google après un certain nombre de soumissions
Il est parfois nécessaire de limiter le nombre de réponses sur un formulaire Google, par exemple pour des inscriptions à un événement ou une enquête. Dans ces cas, Google Apps Script permet d’automatiser cette tâche facilement. Cet article vous explique comment configurer la fermeture automatique d’un formulaire après avoir atteint un nombre spécifique de soumissions,…
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Automatiser l’intégration des nouveaux salariés avec Google Apps Script et Google Docs
Accueillir un nouveau salarié est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise. En automatisant le processus avec Google Apps Script et Google Docs, vous assurez une gestion fluide, sans erreur, tout en réduisant les tâches répétitives. Cet article vous guide à travers les étapes pour simplifier l’intégration des salariés avec Google Workspace. Pourquoi automatiser…
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Rejoignez notre groupe Google pour discuter autour des articles de L’atelier informatique !
Je suis ravi de vous annoncer la création d’un groupe Google dédié aux discussions et aux échanges autour des articles publiés sur L’atelier informatique. Pourquoi ce groupe ? Vous connaissez sûrement L’atelier informatique pour ses tutoriels et guides pratiques axés sur Google Workspace. Cependant, pour aller plus loin et enrichir l’expérience de lecture, ce groupe…
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Créer un système de filtrage et d’ouverture automatique de liens dans Google Sheets avec Google Apps Script
Gérer une base de données de produits dans Google Sheets, avec des liens associés à chaque entrée, peut rapidement devenir fastidieux. Vous devez souvent naviguer entre les catégories, filtrer les informations manuellement, puis ouvrir les liens un par un. Et si vous pouviez automatiser ce processus ? Dans cet article, vous découvrirez comment automatiser le…
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Optimiser la gestion des groupes par nom de domaine dans Google Workspace avec un script Google Apps Script dynamique
Gérer les groupes et les utilisateurs dans Google Workspace, en particulier lorsqu’il s’agit de les organiser par nom de domaine, peut rapidement devenir une tâche complexe et chronophage. Pour simplifier cette gestion, nous avons développé un script Google Apps Script qui automatise la gestion des groupes, en veillant à ce que les utilisateurs soient ajoutés…
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Comment additionner les valeurs d’une cellule dans plusieurs onglets d’un classeur Google Sheets ?
Pour additionner les valeurs d’une cellule spécifique à travers plusieurs onglets dans un classeur Google Sheets, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes. D’une part, il est possible d’additionner les valeurs manuellement si vous avez peu d’onglets. D’autre part, pour les fichiers plus complexes, un script Google Apps Script peut vous aider à automatiser cette tâche. Méthode…
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Les annotations spéciales dans Google Apps Script
Google Apps Script propose plusieurs annotations spéciales qui permettent de contrôler et d’améliorer le comportement des scripts. Elles offrent des fonctionnalités de sécurité, de documentation, et facilitent la gestion des autorisations. Dans cet article, nous allons explorer ces annotations et comprendre comment elles peuvent être utiles dans vos projets. 1. Qu’est-ce qu’une annotation spéciale ?…
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Intégrer une API météo dans vos feuilles Google via Apps Script
Les feuilles de calcul Google Sheets sont un outil puissant pour organiser et manipuler des données. Cependant, leur potentiel est décuplé lorsqu’elles sont combinées avec Google Apps Script, permettant l’intégration d’API externes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment intégrer des données météorologiques provenant d’une API dans vos feuilles Google Sheets. Nous utiliserons l’API…
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Automatiser un workflow de gestion de projets avec Google Apps Script
La gestion de projets implique de nombreuses tâches répétitives : suivi des deadlines, mise à jour des statuts, envoi de rappels, etc. Google Apps Script permet d’automatiser ces processus en créant un workflow qui s’intègre à Google Workspace. Grâce à cet outil, vous pouvez automatiser la planification, la mise à jour des statuts, les notifications…
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Afficher un agenda dans Google Slides avec Apps Script
Avez-vous déjà souhaité intégrer vos événements Google Agenda directement dans une présentation Google Slides ? Grâce à Apps Script, c’est désormais possible ! Dans cet article, nous allons découvrir comment automatiser l’ajout des événements de calendrier sur des diapositives, en fonction d’une plage de dates sélectionnée. Fonctionnalités du script Le script permet de : Comment ça marche…
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Utilisation de Markdown dans Google Docs
Les fans de Markdown ont de quoi se réjouir ! Google Workspace a lancé une nouvelle fonctionnalité très attendue. Désormais, vous pouvez importer et exporter des fichiers Markdown directement dans Google Docs de manière fluide. Que signifie cette nouveauté ? Importez des fichiers Markdown dans Google Docs Cette fonctionnalité vous permet d’importer des fichiers Markdown…
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Comment exporter les groupes et leurs membres Google Workspace dans Google Sheets avec Google Apps Script ?
En tant qu’administrateur Google Workspace, il est souvent nécessaire de gérer une grande quantité d’informations sur les groupes et les membres de votre organisation. Exporter ces données manuellement peut être fastidieux et source d’erreurs. C’est pourquoi Google Apps Script offre une solution pour automatiser cette tâche en exportant directement les groupes et leurs membres dans…
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Google Docs révolutionne l’organisation des documents avec l’ajout des onglets
Google Docs continue d’innover en facilitant la gestion des documents longs et complexes. Grâce à sa nouvelle fonctionnalité, les onglets, vous pouvez structurer vos documents de manière plus intuitive. Cette nouveauté change la façon dont vous travaillez, en rendant la navigation et la collaboration beaucoup plus fluides et efficaces. Une meilleure structuration des documents Les…
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Trouver le prochain créneau libre dans Google Agenda avec Google Apps Script
Planifier un rendez-vous peut rapidement devenir un casse-tête, surtout avec des horaires chargés. Heureusement, Google Apps Script permet de faciliter cette tâche. Aujourd’hui, je vous présente une fonction qui trouve automatiquement le prochain créneau disponible dans votre calendrier Google. Vous pouvez indiquer un jour, une heure de début, et même la durée de votre réunion.…
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Suivi des activités dans Google Sheets : un outil de gestion du temps
Gérer ses contacts et suivre ses activités professionnelles peuvent être une tâche fastidieuse si l’on ne dispose pas d’un outil adapté. Plutôt que d’acheter un logiciel de suivi des temps coûteux, j’ai développé un script Google Apps Script complet qui permet d’organiser toutes vos interactions directement dans Google Sheets. Cet outil vous aidera à suivre…
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Exploiter les tableaux et formules structurées dans Google Sheets pour l’analyse des données de vente
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser les tableaux dans Google Sheets pour analyser et automatiser des calculs sur des données de vente, à l’aide de références de tableau structurées et de formules. Nous explorerons les avantages des tableaux pour structurer des données, réduire les erreurs, et améliorer la gestion des formules, en nous…
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Comment estimer la volumétrie de vos documents sur Google Drive ?
Dans notre environnement de travail numérique, gérer efficacement ses fichiers est essentiel. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, connaître la taille de ses documents sur Google Drive aide à optimiser l’espace de stockage, à mieux organiser ses fichiers, et à anticiper les besoins futurs. Dans cet article, je vais vous montrer comment,…
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Automatisation des réponses automatiques d’absence dans Gmail avec Google Apps Script
La gestion des réponses automatiques d’absence peut rapidement devenir une tâche chronophage, surtout lorsque vous devez les activer manuellement à chaque départ en vacances ou pour une adresse de support. Heureusement, Google Apps Script permet d’automatiser ce processus en configurant une réponse d’absence personnalisée dans Gmail. Pourquoi utiliser Google Apps Script pour les réponses automatiques…
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Optimisez la gestion des fichiers partagés sur Google Drive avec un outil personnalisé
Gérer les fichiers partagés sur Google Drive peut rapidement devenir un casse-tête, surtout lorsque les échanges s’intensifient. C’est pourquoi j’ai développé un script Google Apps Script qui simplifie ce processus et facilite le suivi des fichiers partagés avec un utilisateur spécifique. Découvrez comment cet outil peut améliorer votre organisation dès aujourd’hui. 🎯 Pourquoi ce script…
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Créez des boutons interactifs dans Google Sheets avec Google Apps Script
Ajouter un bouton interactif dans Google Sheets peut considérablement améliorer l’ergonomie et l’efficacité de vos feuilles de calcul. Grâce à Google Apps Script, vous pouvez facilement personnaliser ces boutons pour automatiser des tâches spécifiques et rendre vos documents plus intuitifs. Dans cet article, découvrez comment insérer un bouton en tant qu’image dans Google Sheets et…
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Comment calculer le nombre de cellules d’une couleur spécifique dans Google Sheets ?
Dans cet article, nous allons voir comment compter le nombre de cellules ayant une couleur spécifique dans une plage de cellules dans Google Sheets. Cela peut être utile lorsque vous utilisez des couleurs pour mettre en évidence certaines données, par exemple, les cellules contenant des valeurs dépassant un certain seuil ou des tâches terminées dans…
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Comprendre A, CC, et CCI : Arrêtez de « copier la terre entière » !
4mn de lecture Ah, les emails ! Cet outil formidable qui nous facilite la vie… ou qui la complique, surtout quand certains n’ont pas compris le fonctionnement des champs A, CC, et CCI. Qui n’a jamais reçu un mail où l’expéditeur a fait un « copie la terre entière » ? Aujourd’hui, je vous propose…
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Supprimer les colonnes vides dans Google Sheets : Guide avec Google Apps Script
Si vous travaillez régulièrement avec Google Sheets, vous savez à quel point il est facile de se retrouver avec des colonnes vides inutiles, surtout lorsque vous manipulez des données volumineuses. Ces colonnes vides peuvent rendre vos feuilles de calcul difficiles à lire et à analyser. Heureusement, Google Apps Script offre une solution simple pour automatiser…
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Fonction QUERY dans Google Sheets : Tout ce que vous devez savoir en un seul article
Google Sheets propose une multitude d’outils puissants pour manipuler des données, mais l’une des fonctions les plus polyvalentes et efficaces est sans doute la fonction QUERY. Si vous devez extraire des données, effectuer des calculs, ou transformer vos informations en utilisant une syntaxe similaire à SQL, QUERY est faite pour vous. Dans cet article, nous…
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Gérer le droit à la déconnexion avec un script Google Apps
4 mn de lecture Dans le monde numérique actuel, il est facile de perdre la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle. Le droit à la déconnexion protège les employés en leur permettant d’éviter toute sollicitation en dehors des heures de travail. Pourtant, appliquer ce droit peut poser problème, notamment avec les emails professionnels. Heureusement,…
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Découverte de la fonction LAMBDA dans Google Sheets : La clé pour des formules personnalisées
Google Sheets continue de se perfectionner avec l’ajout de la fonction LAMBDA, une véritable révolution dans la manière de gérer et d’automatiser vos calculs. LAMBDA permet de créer des formules personnalisées et réutilisables directement dans les cellules, rendant votre travail plus fluide et vos feuilles de calcul plus propres. Dans cet article, nous explorerons plusieurs…
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10 méthodes d’organisation professionnelle et personnelle avec Google Sheets et Google Apps Script
L’organisation est une compétence clé, aussi bien dans la vie professionnelle que personnelle. Une méthode d’organisation permet de structurer ses journées, ses projets, et ses priorités pour obtenir des résultats concrets et durables. Voici quelques meilleures méthodes d’organisation, enrichies de cas d’usage pratiques avec Google Sheets et Google Apps Script pour optimiser encore plus vos…
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Utiliser REGEXMATCH dans Google Sheets
L’utilisation des expressions régulières (REGEX) dans Google Sheets via la fonction REGEXMATCH permet de vérifier et filtrer des données de manière flexible et précise. Ainsi, vous pouvez automatiser des tâches complexes en quelques formules simples. Voici quelques cas pratiques qui vous seront utiles pour divers scénarios de traitement de données. 1. Validation d’URL Tout d’abord,…
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Outil de renommage automatisé lors d’un changement de référentiel
La gestion des fichiers en entreprise peut devenir complexe, surtout lorsque des changements importants se produisent, comme une modification de référentiel ou de codification. Dans de tels cas, il est souvent nécessaire de mettre à jour de nombreux noms de fichiers pour qu’ils correspondent aux nouvelles références ou codifications. Ce processus, s’il est réalisé manuellement,…
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Décryptez les fins d’URL dans Google Workspace : un guide complet
Les fins d’URL dans Google Workspace, telles que /edit, /copy et /view, permettent de contrôler le comportement des documents partagés. Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser ces fins d’URL pour optimiser la gestion du partage de vos fichiers. Lorsque vous travaillez avec Google Workspace, les URLs des documents jouent un rôle central dans…
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Comment utiliser la fonction ENCODEURL dans Google Sheets pour créer des URL propres ?
Dans Google Sheets, la fonction ENCODEURL permet de coder du texte pour l’utiliser dans la chaîne de requête d’une URL de manière efficace. Cette fonction aide à garantir que les caractères spéciaux sont correctement formatés afin d’être inclus en toute sécurité dans une adresse web. Ainsi, pour bien comprendre son utilité, commençons par expliquer ce…
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Automatisation de l’extraction de fichiers Google Drive dans Google Sheets avec Apps Script
Si vous utilisez Google Drive pour stocker un grand nombre de fichiers, il peut être difficile de tous les suivre. Que se passerait-il si vous pouviez automatiquement extraire une liste complète de vos fichiers Drive et les transférer dans une feuille Google Sheets ? C’est exactement ce que permet de faire un script Google Apps…
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Automatiser la sauvegarde des pièces jointes PDF dans Google Drive avec Google Apps Script
Si vous recevez régulièrement des e-mails contenant des fichiers PDF importants et que vous souhaitez les organiser automatiquement dans Google Drive, cet article est fait pour vous. Aujourd’hui, je vais vous montrer comment créer un script simple avec Google Apps Script pour extraire les pièces jointes PDF de vos e-mails et les organiser automatiquement dans…
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Avez-vous des fichiers “orphelins” sur votre Google Drive ?
Google Drive est un outil formidable pour organiser vos fichiers, mais saviez-vous que certains fichiers peuvent se retrouver “orphelins”, sans dossier parent ? Aujourd’hui, je vous présente une fonctionnalité méconnue mais extrêmement utile : le filtre is:unorganized sur Google Drive. Qu’est-ce qu’un fichier “orphelin” ? Un fichier orphelin est un fichier qui n’est plus associé…
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Comment assurer l’ajout automatique de trois lignes vides dans vos feuilles Google Sheets ?
Si vous travaillez régulièrement avec Google Sheets, vous avez probablement déjà eu besoin d’organiser vos feuilles de calcul pour garantir une structure cohérente. Une des bonnes pratiques consiste à toujours avoir un espace de trois lignes vides sous votre en-tête. Cela permet de faciliter la saisie de nouvelles données tout en gardant votre feuille bien…
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Comment garder vos numéros de téléphone de Google Contacts impeccablement organisés ?
Dans un monde connecté, gérer efficacement son répertoire téléphonique est devenu une nécessité quotidienne. Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser votre réseau ou simplement quelqu’un qui aime garder ses contacts personnels bien organisés, vous avez probablement déjà rencontré des numéros de téléphone formatés de manière inconsistante. Aujourd’hui, je vais partager avec vous comment…
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Comment créer un inventaire complet des articles de votre blog à partir du sitemap ?
Avoir un inventaire complet des articles de votre blog est essentiel pour garder une vue d’ensemble de votre contenu, l’optimiser pour le référencement, et assurer la cohérence de votre site. Aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser un script Google Apps Script pour automatiser ce processus à partir du sitemap de votre site. Pourquoi faire…
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Importer automatiquement les codes postaux de La Poste dans Google Sheets
Dans cet article, nous allons expliquer comment importer automatiquement les codes postaux français dans une feuille Google Sheets à l’aide de Google Apps Script. Nous utiliserons l’API de La Poste qui fournit les données de manière ouverte. Étape 1 : Comprendre les données Les données sont disponibles sous licence ouverte via datanova.laposte.fr. L’API propose un…
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Ajouter des événements à Google Agenda à partir de Google Sheets avec Apps Script
Aujourd’hui, je vais vous montrer comment ajouter automatiquement des événements à votre Google Calendar en utilisant les données saisies dans une feuille Google Sheets. En effet, cette automatisation est particulièrement utile lorsque vous devez ajouter un grand nombre d’événements ou lorsque vous souhaitez gérer votre calendrier de manière plus efficace. Grâce à Google Apps Script,…
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Gérer efficacement vos contacts et notes : intégrez Google Contacts à Google Sheets
En tant qu’entrepreneur individuel, vous avez probablement besoin d’un outil simple et efficace pour gérer vos contacts et les notes associées. Les CRM traditionnels peuvent souvent sembler trop complexes, surtout lorsque vous n’avez besoin que d’une solution basique pour centraliser vos contacts et ajouter des notes au fil du temps. Un utilisateur m’a demandé sur…
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Comment synchroniser automatiquement Google Agenda avec Google Sheets ?
Vous jonglez entre plusieurs événements et réunions dans votre emploi du temps ? Si vous utilisez Google Agenda pour planifier vos événements et Google Sheets pour les gérer, pourquoi ne pas les synchroniser ? Cette synchronisation vous permet de voir en un coup d’œil tous vos événements dans un tableau organisé. Grâce à Google Apps…
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Ajout de commentaires dans les formules Google Sheets (3 options)
Il existe trois options pour ajouter facilement un commentaire ou une note dans une formule matricielle, non matricielle et lambda dans Google Sheets : en utilisant les fonctions N, LET et SIERREUR. Supposons que vous ayez plusieurs formules dans votre feuille. Même si vous êtes un expert, il est toujours préférable de laisser une brève description…
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Comment insérer un horodatage statique dans Google Sheets ?
De mon expérience sur Google Sheets, j’estime que nous pouvons insérer trois types d’horodatages ou de date et heure dans Google Sheets en fonction de leur comportement : dynamique, statique et statique conditionnel. Dans ce troisième type, nous utilisons une formule Lambda pour insérer automatiquement une date et une heure statiques dans une cellule lorsque…
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Générer des mots de passe forts dans Google Sheets : Un guide simple avec Google Apps Script
La sécurité des données est une préoccupation majeure à l’ère numérique. L’utilisation de mots de passe forts et uniques est l’une des premières lignes de défense contre les accès non autorisés. Dans cet article, nous allons explorer comment automatiser la génération de mots de passe robustes directement dans vos feuilles de calcul Google Sheets à…
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Nouvelle fonctionnalité dans Google Sheets : sélections multiples dans les listes déroulantes ! 😎
Google Sheets continue de s’améliorer avec des fonctionnalités toujours plus pratiques pour faciliter notre travail au quotidien. La dernière en date : les sélections multiples dans les listes déroulantes ! Annoncée fin juillet, cette nouveauté a commencé à être déployée fin août et sera disponible pour tous d’ici début septembre. Aujourd’hui, j’ai eu le plaisir…
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Utilisez les raccourcis .new pour gagner du temps sur Google Workspace !
🟢🟡 Il n’y a rien de plus facile ! 🔴🔵 Comme vous le savez déjà, les applications de la suite Google Workspace sont conçues pour simplifier votre quotidien. En effet, que vous soyez en train de travailler sur un projet, de préparer une présentation ou d’organiser votre emploi du temps, ces outils sont là pour…
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Automatisation des notifications de dossiers Google Drive avec Google Apps Script
Dans le monde professionnel, il est essentiel de rester à jour sur les documents partagés au sein de votre équipe. Les notifications automatiques peuvent jouer un rôle crucial pour vous assurer de ne rien manquer. Grâce à Google Apps Script, il est possible de créer un système qui surveille vos dossiers Google Drive et vous…
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Comment automatiser l’exportation de Google Sheets en PDF avec Google Apps Script ?
Vous passez trop de temps à exporter manuellement vos feuilles de calcul en PDF ? Grâce à Google Apps Script, vous pouvez automatiser ce processus en quelques étapes simples. Que ce soit pour des rapports complets, des documents à distribuer ou des zones spécifiques de données, ce script vous permettra de tout exporter en un…
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Améliorez votre image professionnelle avec Google Workspace
Dans un monde de plus en plus connecté, il est essentiel pour les entreprises, même les plus petites, de projeter une image professionnelle et crédible. Pourtant, nombreux sont les artisans et PME qui utilisent encore des adresses de messagerie réservées aux particuliers, telles que @gmail.com, @wanadoo.fr ou @orange.fr. Cette pratique peut donner une impression d’amateurisme…
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Automatisation de la gestion des fichiers téléchargés via Google Forms
Dans cet article, nous allons explorer comment automatiser la gestion des fichiers téléchargés via Google Forms en utilisant Google Apps Script. Cette automatisation permet de créer des dossiers uniques pour chaque soumission de formulaire et d’y déplacer les fichiers téléchargés, facilitant ainsi l’organisation et la gestion des fichiers. Pourquoi automatiser la gestion des fichiers téléchargés…
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Convertir automatiquement des fichiers XLSX en Google Sheets avec Google Apps Script ?
Dans un monde où les outils collaboratifs en ligne deviennent de plus en plus indispensables, Google Drive et Google Sheets se distinguent par leur simplicité et leur efficacité. Cependant, il peut arriver que vous receviez des fichiers au format Microsoft Excel (XLSX) que vous souhaitez convertir en Google Sheets pour une meilleure intégration avec les…
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Comment copier une arborescence de dossiers dans Google Drive avec Google Apps Script ?
Dans le cadre de la gestion quotidienne de votre entreprise, il peut être utile de copier des structures complètes de dossiers dans Google Drive. Que ce soit pour des sauvegardes, des duplications de projets ou une organisation améliorée, automatiser ce processus peut vous faire gagner un temps précieux. Dans cet article, nous allons vous montrer…
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Pourquoi adopter Google Workspace ?
Un atout inestimable pour les artisans et les chefs d’entreprise de PMI/PME Dans un monde en constante évolution, la gestion efficace des affaires et la collaboration sont devenues des éléments clés pour la réussite des entreprises, petites et moyennes (PMI/PME). Pour les artisans et les chefs d’entreprise, il est essentiel de disposer des bons outils…
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Comment récupérer des mails supprimés de la corbeille vidée sur un compte Gmail personnel ?
Vous avez accidentellement supprimé des emails importants de votre compte Gmail personnel et, pour couronner le tout, vous avez vidé la corbeille ? Pas de panique, tout n’est peut-être pas perdu. Dans cet article, nous explorerons les options disponibles pour récupérer des emails supprimés même après avoir vidé la corbeille. Comprendre les bases de la…
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Mes e-mails partent en spam : causes et solutions
3 mn de lecture De plus en plus d’utilisateurs rencontrent des problèmes avec leurs emails qui finissent dans les dossiers de spam, particulièrement lorsque les destinataires utilisent des adresses Gmail ou Yahoo. Ce phénomène est souvent dû à une mauvaise réputation du nom de domaine de l’expéditeur, résultant de configurations DNS insuffisantes ou inexistantes, notamment…
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Comment utiliser les brouillons d’email dans Google Docs ?
Google Docs n’est pas seulement un outil de traitement de texte puissant, il propose également des fonctionnalités pratiques pour la rédaction d’emails. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité de créer des brouillons d’email directement depuis un document Google Docs. Voici comment cela fonctionne. Étape 1 : accéder aux brouillons d’e-mail Pour commencer, ouvrez Google…
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Automatiser la gestion des jours fériés dans Google Sheets avec Google Apps Script
Chaque entreprise doit tenir compte des jours fériés pour planifier efficacement ses activités, ses ressources humaines et ses projets. Dans Google Sheets, jusqu’à présent nous devions saisir manuellement les jours fériés. Grâce à Google Apps Script et à l’API du gouvernement français, il est désormais possible de récupérer automatiquement les jours fériés et de les…
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Automatiser le nettoyage de Gmail avec Google Sheets
Automatisez le nettoyage de votre Gmail avec Google Sheets est le but de cet article. Avec le retour du printemps, nombreux sont ceux qui profitent de cette saison pour faire le grand ménage et organiser leur espace. Cette année, pourquoi ne pas étendre ce rituel à votre boîte de réception Gmail ? Le script que…
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Automatisation du rapport de vos tâches quotidiennes
Automatiser vos tâches avec Google Tasks via Apps Script peut radicalement améliorer votre gestion du temps et votre productivité. Cet article explore comment intégrer facilement cette solution dans votre routine quotidienne. Découvrez comment Google Apps Script a révolutionné ma gestion des tâches. J’ai connecté Google Tasks à Gmail et Google Agenda pour vous. Chaque matin,…
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Naviguer dans l’univers des erreurs de formules sur Google Sheets
Dans l’usage de Google Sheets, même les experts peuvent parfois se retrouver face à un redoutable adversaire : l’erreur d’analyse de formule. Ce moment où, au lieu du résultat escompté, vous êtes accueilli par un message d’erreur décourageant. Mais ne vous inquiétez pas, car derrière chaque erreur se cache une solution que nous sommes sur…
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Automatiser l’envoi d’emails épurés avec Google Sheets
Dans le monde numérique actuel, l’efficacité de la communication d’entreprise joue un rôle crucial dans le succès. Un aspect souvent négligé est la présentation des données, particulièrement lors du partage d’informations via email. Cet article présente une solution élégante : un script Google Apps Script pour envoyer automatiquement le contenu d’une feuille Google Sheets par…
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Protéger votre domaine avec DMARC : Guide complet pour sécuriser vos emails
Protéger votre domaine avec DMARC est essentiel pour sécuriser vos emails. Dans ce guide complet, nous explorons comment DMARC, combiné aux protocoles SPF et DKIM, peut fortifier votre sécurité email contre le spam et l’usurpation d’identité. Allier l’architecture sécurisée par conception de Google Workspace avec les protections intégrées de Gmail contre le spam, le phishing…
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Exportez vos e-mails Gmail en format EML vers Google Drive automatiquement
Dans notre monde numérique, gérer nos données de manière efficace devient essentiel, surtout pour sauvegarder des informations importantes contenues dans nos e-mails. Si vous cherchez une méthode pour archiver des communications cruciales ou sécuriser des données, automatiser l’exportation de vos e-mails pourrait être la solution. Aujourd’hui, je vous présnete un script Google Apps Script qui…
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Comprendre la fonction RECHERCHEX dans Google Sheets
Google Sheets est un outil incroyablement puissant pour manipuler des données, effectuer des calculs complexes et organiser l’information de manière intuitive. Une des fonctions les plus utiles mais parfois sous-estimées est RECHERCHEX (ou XLOOKUP en anglais), qui a été introduite pour offrir plus de flexibilité et de puissance que ses prédécesseurs tels que RECHERCHEV (VLOOKUP)…
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Améliorer la sécurité des comptes Google Workspace avec un script personnalisé
Dans l’univers de Google Workspace, améliorer la sécurité des comptes grâce à un script personnalisé constitue une stratégie cruciale pour les administrateurs. Cet article explore comment un tel script peut devenir un pilier dans la protection des informations des utilisateurs. Pour en savoir plus sur Google Apps Script et ses capacités, visitez la documentation officielle…
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Intégration de l’API societe.com à Google Sheets pour une analyse d’entreprises optimisée
Dans le paysage économique actuel, l’accès rapide et précis aux informations sur les entreprises est devenu une nécessité absolue pour les professionnels. L’intégration de l’API Societe.com à Google Sheets représente une avancée majeure, offrant un accès direct et en temps réel aux données commerciales de plus de 13 millions d’entreprises françaises. Cet article explore comment…
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Intégration de l’API SIRENE dans Google Sheets : Guide complet pour les développeurs
Dans le monde des affaires et de la data science, l’accès rapide et automatisé à des informations d’entreprise précises est crucial. L’API SIRENE, fournissant des données détaillées sur les entreprises françaises, est une ressource inestimable dans ce contexte. Aujourd’hui, nous allons explorer comment vous pouvez intégrer cette puissante API directement dans Google Sheets, offrant une…
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Intégrer Quill pour améliorer la saisie de texte dans Google Apps Script
Améliorer l’interface utilisateur et la saisie de texte dans vos applications Google Apps Script est crucial pour offrir une expérience utilisateur de qualité. L’intégration de Quill, un éditeur de texte riche, présente une solution idéale pour enrichir vos développements Apps Script, notamment dans les scénarios nécessitant une mise en forme avancée du texte. Cet article,…
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Suivi temps de travail avec Google Agenda : Guide complet
Dans un monde où chaque seconde compte, l’optimisation du temps est cruciale pour atteindre une productivité maximale. Cet article se plonge dans une expérience personnelle : comment, en partant de l’usage de « TimeSheet« , un add-on disponible sur la marketplace, j’ai pu re-créer un outil similaire baptisé « Générateur de Rapport de Temps ». Ce processus a transformé…
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Comment convertir automatiquement des chiffres en format heure dans Google Sheets ?
Dans le monde dynamique des feuilles de calcul, la capacité à automatiser et à optimiser les processus est un atout précieux. Google Sheets offre une flexibilité remarquable à travers l’utilisation de Google Apps Script, un langage de script basé sur JavaScript qui permet d’étendre les fonctionnalités des applications Google, y compris Sheets. Un exemple concret…
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Découvrez qui peut accéder à vos fichiers Google Drive
Dans notre ère numérique, partager et collaborer en ligne est quotidien. Mais, il est crucial de surveiller l’accès à nos données sur Google Drive. Nous utilisons souvent des documents ou formulaires sans penser à la sécurité. Une question se pose alors : qui peut voir mes fichiers Google Drive ? Pour y répondre, j’ai exploré…
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Comment intégrer sa signature Gmail dans des emails automatisés ?
3 mn de lecture Intégrer votre signature Gmail dans des emails automatisés est une stratégie efficace pour personnaliser vos messages automatiques. Cette approche renforce la personnalisation et la professionnalité de vos communications. Dans cet article, nous allons vous montrer comment vous pouvez facilement utiliser votre signature Gmail dans des emails automatisés via Google Apps Script,…
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Création de menus personnalisés dans Google Apps Script : Guide et exemples
Google Apps Script permet d’étendre les fonctionnalités des applications Google en ajoutant des menus personnalisés dans des applications telles que Google Docs, Sheets, et Forms. Ces menus offrent une interface intuitive pour interagir avec les scripts et automatisations que vous créez, améliorant ainsi l’expérience utilisateur. Cet article vous guidera à travers les étapes de création…
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Gestion des erreurs dans Google Apps Script : Stratégies et exemples
Google Apps Script offre un puissant environnement de script pour automatiser et étendre les applications Google telles que Sheets, Docs, et Forms. Cependant, comme tout langage de programmation, la gestion des erreurs joue un rôle crucial pour assurer la fiabilité et la robustesse de vos scripts. Dans cet article, nous explorerons différentes stratégies de gestion…
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Comment convertir et sauvegarder facilement vos emails Gmail en PDF avec Google Apps Script
Dans notre ère numérique, protéger et sauvegarder les informations électroniques devient primordial. Gmail, le service de messagerie de choix pour des millions d’utilisateurs, contient des informations vitales qu’il serait fâcheux de perdre. Découvrez une méthode efficace et automatisée pour sauvegarder vos emails Gmail en PDF et les stocker en toute sécurité sur Google Drive grâce…
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Automatisez vos envois d’emails avec Google Sheets: créez, formatez, planifiez
L’envoi d’emails directement depuis Google Sheets peut considérablement simplifier vos communications. Imaginez planifier des rappels, des newsletters ou des annonces régulières sans quitter votre feuille de calcul favorite. Google Sheets, associé à Google Apps Script, rend tout cela non seulement possible mais aussi étonnamment simple. Simplifiez la configuration Premièrement, organisez votre feuille Google Sheets. Elle…
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Découvrez la magie de FORMULATEXT avec les cases à cocher dans Google Sheets
Google Sheets peut devenir encore plus interactif et informatif en utilisant la fonction FORMULATEXT. Cette fonction révèle les formules derrière vos calculs, surtout quand une case à cocher contrôle leur affichage. Suivez ce guide pour afficher la formule d’une cellule, mais seulement si une case à cocher est activée. Afficher les formules avec FORMULATEXT et…
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Centraliser la journalisation des erreurs de Google Apps Script dans Google Sheets
Dans le développement de scripts pour Google Apps Script, le suivi des erreurs et des exceptions est crucial pour maintenir des applications fiables et performantes. Bien que Google Apps Script offre des outils intégrés pour le débogage, centraliser la journalisation des erreurs dans une feuille Google Sheets peut apporter une visibilité et une organisation supplémentaires,…
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Automatiser l’importation des articles WordPress dans Google Sheets
Dans le monde numérique actuel, la gestion efficace du contenu de votre site web est cruciale. Heureusement, la technologie offre des solutions innovantes pour simplifier cette tâche. Notamment, l’intégration entre WordPress et Google Sheets se révèle être un pont digital efficace pour automatiser et optimiser le processus de gestion de contenu. WordPress, la plateforme de…